Muistutus ja perintäpalvelun käyttöönotto

Voit ottaa käyttöön muistutus- ja perintäpalvelun, mikäli yrityksesi lisenssissä on mukana Laskutus-ohjelma sekä Myyntireskontra-lisäosa. Perintäpalvelun voi ottaa käyttöön yrityksen nimenkirjoitusoikeutettu pääkäyttäjä, käytännössä yleensä Tehden-ohjelmiston tilaaja.

Tehden toimii perintäasioissa yhteistyössä Perintätoimisto Finvoicer Group Oy:n kanssa. Perintäprosessista löytyy lisätietoa ohjeiden kappaleessa Myyntireskontra / Perintä.

Perintäpalvelun käyttöönotto

1. Mene kohtaan Asetukset / Laskutusasetukset / Muistutus ja perintä. 
   
2. Valitse pankkitili perintäpalvelun tilityksille.
   • Jos pankkitili puuttuu kokonaan, lisää ensin yrityksesi pankkitili Tehdeniin kohdassa Asetukset / Laskutusasetukset / Pankkitilit.
3. Tutustu palvelun käyttöehtoihin. Jos hyväksyt ehdot, lisää rasti hyväksymisruutuun.
4. Klikkaa Ota palvelu käyttöön -painiketta. Finvoicer Group Oy:lle lähtee tieto uudesta käyttöehdot hyväksyneestä asiakkaasta.
5. Klikkaa Muokkaa-painiketta.
6. Lisää rasti kohtaan Muistutus- ja perintäpalvelu käytössä.
7. Jos haluat että erääntyneet saatavat siirtyvät automaattisesti perintään, lisää rasti myös kohtaan Siirrä saatavat automaattisesti perintätoimistolle.
• Valitse automatiikalle myös vientiviive ja ota kantaa siihen vaaditaanko viitesiirtoaineiston tuonti viiveajalta
• 
• Kun automatiikka otetaan käyttöön, siirtyvät kaikki reskontrassa avoinna olevat erääntyneet saatavat Finvoicerille, ellei siirtoa erikseen estetä
  • Automatiikka tekee siirron kolme kertaa päivässä, klo 12:00, klo 20:00 ja klo 04:00
• Jos automatiikkaa ei valita, voit siirtää laskuja perintään Laskutus-ohjelman Saatavat-osiossa joko yksitellen tai useita rivejä samalla kertaa.
8. Pankkitili on esivalittuna, mutta voit tarvittaessa vaihtaa sitä.
9. Valitse tapahtumalajit siirtosuorituksille. Jos et ole luonut uusia tapahtumalajeja, valitse kuten alla.
   • Tapahtumalaji siirtosuorituksille: Siirtosuoritus
   • Tapahtumalaji viivästyskorolle: Viivästyskorko
   • Tapahtumalaji perintäkuluille: Perintäkulu
10. Jos siirrät saatavat perintätoimistolle automaattisesti, valitse Vientiviive. Esim. 10 päivän vientiviive tarkoittaa, että laskut siirtyvät perintätoimistolle 10 päivää eräpäivän jälkeen.
11. Jos automaattinen perintäänsiirto on käytössä, kannattaa lisätä rasti kohtaan Vaadi viitesiirtoaineiston tuonti vientiviiveajanjaksolla. Tämä varmistaa, ettei perintään siirretä sellaisia saatavia, jotka on jo maksettu, mutta tietoa suorituksista ei ole vielä haettu pankkitililtä Tehdeniin.
12. Tallenna.

Perintään siirron estäminen

Jos käytössä ei ole automaattista perintään siirtoa, voit kuitenkin estää valittujen asiakkaiden laskujen perintään siirron, ilmoittamalla siitä Finvoicerille. Ilmoita asiakkaan nimi ja henkilötunnus tai Y-tunnus sähköpostitse osoitteeseen: asiakaspalvelu@finvoicer.fi

Automaattisen perintään siirron estäminen

Jos käytössäsi on automaattinen perintään siirto ja haluat poistaa automaattisesta siirrosta valitsemasi avoimet laskut, voit valita laskut kohdassa Laskutus / Saatavat ja valita listalta haluamasi laskut ja sen valita Estä perintäänsiirto. Eston saa asetettua yhdelle laskulle kerrallaan.