Maventa-tilin rekisteröinti sähköistä laskutusta varten

Sähköisen laskutuksen käyttöön tarvitaan Maventa-tili. Mikäli yritykselläsi ei ole vielä Maventa-tiliä, voit rekisteröidä sen Tehdenin kautta, kohdasta Laskutusasetukset / Sähköinen laskutus.

Rekisteröitymisen yhteydessä muodostuu automaattisesti liitos Tehdenin ja Maventan välillä.

Jos yritykselläsi on jo Maventa-tili tai yrityksesi ei ole arvonlisäverovelvollinen, katso ohjeet sivun alalaidasta.

Maventa-rekisteröinti

1. Siirry Tehdenissä kohtaan Asetukset / Laskutusasetukset / Sähköinen laskutus.
2. Tarkista yrityksen tiedot sekä nimenkirjoitusoikeutetun pääkäyttäjän tiedot. Tutustu Maventan käyttöehtoihin ja hinnastoon.
3. Klikkaa Avaa Maventa-tili -painiketta.
• Mikäli Maventa-tilin rekisteröinti epäonnistuu, katso lisäohjeita sivun alalaidasta.
4. Saat Maventalta sähköpostin, jossa on käyttäjätunnus ja salasana. Kirjaudu näillä Maventan palveluun.
5. Aktivoi pankkiverkko.
• Aktivointi edellyttää yrityksen nimenkirjoitusoikeutetun pankkitunnuksia. Tunnukset eivät siis voi olla yrityksen verkkopankkitunnukset, vaan patenttirekisterihallituksen tietoihin merkityn nimenkirjoitusoikeutetun henkilökohtaiset tunnukset.
• Pankkiverkko aktivoidaan Maventassa kohdassa Asetukset / Pankkiverkkoasetukset. Täällä pitäisi olla Avaa pankkiverkko-painike tai tieto siitä, että pankkiverkko on jo aktivoitu. Saat aktivoitumisesta ilmoituksen sähköpostiisi 1-3 pankkipäivän kuluessa.
6. Jos haluat että tulostettavissa laskuissa käytetään Tehdenin pdf-laskupohjaa, siirry Maventassa kohtaan Asetukset / Laskuasetukset / Ulkoasuasetukset. Lisää rasti Käytä omia PDF-kuvia tulosteissa -ruutuun.

Kun pankkiverkko on aktivoitu Maventassa, voit ottaa sähköisen laskutuksen käyttöön Tehdenin puolella. Katso ohje Laskutusasetukset / Sähköisen laskutuksen käyttöönotto

Maventa-tilin rekisteröinti ei onnistu

Jos Maventan rekisteröinti Tehdenissä epäonnistuu, ongelma on yleensä siinä, että yritys on jo rekisteröitynyt Maventaan tai yritys ei ole arvonlisäverovelvollinen. Tällöin asiakastukemme tekee liitoksen Maventasta löytyvien tietojen avulla.

A) Jos yrityksellänne on jo Maventa-tili

Mikäli yrityksellänne on jo Maventa-tili, kirjaudu Maventaan ja ilmoita asiakastuellemme seuraavat tiedot:

1. Maventa API key
2. Company UUID
3. EDI/OVT-tunnus (verkkolaskuosoite)

Tiedot löytyvät Maventan hallintasivuston asetuksista. Oikeassa yläkulmassa on Settings (Asetukset), heti sen alta löytyy API-key ja Company UUID. Kun klikkaat asetuksissa Receiving invoices (Laskujen vastaanotto), löytyy yrityksen EDI/OVT-tunnus.

Kun asiakastukemme on tehnyt liitoksen, sinun pitää vielä kirjautua Maventaan ja aktivoida pankkiverkko (katso kohta 5 yllä).

Jos sähköinen laskutus on jo käytössä toisessa laskutusohjelmassa ja laskutetaan myös yksityishenkilöitä, tulee miettiä tehdäänkö nykyiseen laskuttajailmoitukseen muutos vai poistetaanko se kokonaan. 

B) Jos yrityksenne ei ole arvonlisäverovelvollinen

Jos yrityksenne ei ole arvonlisäverovelvollinen, ota yhteyttä Maventan asiakaspalveluun Maventa-tilin avaamiseksi. Ilmoita tämän jälkeen Tehdenin asiakastuelle yllä luetellut Maventasta löytyvät tiedot.

Kun asiakastukemme on tehnyt liitoksen, sinun pitää vielä kirjautua Maventaan ja aktivoida pankkiverkko (katso kohta 5 yllä).

Jos samalla pääkäyttäjällä useampi yritys

API-avain on aina käyttäjäkohtainen, eli se on käyttäjällä sama yrityksestä riippumatta.
UUID-avain taas on yrityskohtainen, ja se erottaa näiden kahden yrityksen linkitykset toisistaan.