Laskutusaiheet

Laskutusaiheita käytetään kuluttajien sähköisessä laskutuksessa. Asiakas hyväksyy e-laskusopimuksen tietyllä laskutusaiheella, ja vain kyseisellä aiheella luodut laskut menevät asiakkaalle suoraan verkkopankkiin. Yleensä useampia laskutusaiheita on vain suuremmilla toimijoilla (esim. kunnilla, joilla aiheita voivat olla esimerkiksi Tonttivuokra, Jätevesimaksu jne).

Useimmiten yrityksellä on tarvetta vain yhdelle laskutusaiheelle. Järjestelmässä on oletuksena laskutusaihe, jonka nimi on Lasku. Laskutusaiheen nimen voi vaihtaa Muokkaa-painikkeella. Huom! Jos haluat muuttaa laskutusaiheen nimeä myöhemmin, täytyy laskuttajailmoitus lähettää uudelleen.

Pääkäyttäjä voi tarvittaessa luoda muita laskutusaiheita.

Laskutusaiheen luominen

1. Mene Asetuksissa alavalikon kohtaan Laskutusasetukset.
2. Siirry vasemman reunan valikosta Laskutusaiheet-sivulle.
3. Klikkaa Luo uusi.
4. Anna laskutusaiheelle koodi (tekninen tunniste) sekä nimi suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi. Koodi on oletuksena 1, eikä sitä tarvitse muuttaa.
5. Lisää rasti kohtaan Käytä e-laskutuksessa.
6. Klikkaa Tallenna-painiketta.

Kun laskutusaihe on luotu, Tehden lähettää seuraavan laskuttajailmoituksen yhteydessä pankille automaattisesti tiedon yrityksen laskutusaiheista. Lue lisää: Sähköisen laskutuksen käyttöönotto

Kuluttajalaskutuksessa asiakkaat yksilöivä tekijä on laskun viitenumero. Kun asiakkaasi tekee e-laskusopimusta verkkopankissaan, häntä pyydetään syöttämään laskun viitenumero. Huomaa, että jos käytät laskutuspalvelukumppanin palvelua, asiakkaat yksilöivä tunniste voi olla myös jokin muu kuin viitenumero, esimerkiksi asiakasnumero.

Laskutusaiheen poistaminen lopettaa kaikki aiheeseen liittyvät e-laskusopimukset sekä ilmoittaa seuraavan laskuttajailmoituksen yhteydessä pankeille, että laskutusaiheelle ei enää tarjota e-laskua. Älä siis poista laskutusaihetta ilman hyvää syytä!