Maksuehtojen luonti

Järjestelmässä on oletuksena maksuehto "14 pv netto", jonka lisäksi voit luoda muita maksuehtoja Laskutusasetuksissa.

Maksuehdon luonti

1. Klikkaa rataspainiketta valikkopalkin ylärivillä, jolloin pääset asetuksiin. Siirry Laskutusasetukset-osioon ja sitten pystyvalikosta Maksuehdot-sivulle.
2. Klikkaa Luo uusi -painiketta.
3. Anna maksuehdolle nimi, joka näkyy laskulla asiakkaalle:
   
4. Nettopäivät on pakollinen tieto, joka määrittää maksuehdon pituuden.
5. Alennuspäivät ei ole pakollinen, mutta sitä voi käyttää yhdessä alennusprosentin kanssa.
   • Esim. nettopäivät 30, alennuspäivät 7 ja alennusprosentti 2 maksuehdossa tarkoittavat, että jos laskun maksaa viikon sisään, loppusummasta voi vähentää 2 %. Jos käytät alennuspäiviä, kirjoita nämä tiedot myös maksuehdon nimeen asiakkaalle tiedoksi.
   • Myyntireskontra ei (vielä) huomioi alennuspäiviä, joten pienemmällä summalla maksettu lasku esikohdentuu reskontrassa ja se pitää kohdentaa käsin. Erotuksen voi kirjata alennuksiin.
6. Kuvaus näkyy maksuehtojen listalla ja verkkokaupassa maksuehdon kuvauksena, mutta ei laskulla.
7. Lisää rasti kohtaan Aseta oletukseksi, jos haluat että tätä maksuehtoa tarjotaan oletuksena silloin, kun esim. asiakkaan tiedoissa ei ole muuta maksuehtoa valittuna.
8. Saatavana-valinnalla määrittelet sen, voiko maksuehdon valita Tehdenin käyttöliittymällä (esim. laskua luodessa). Jos luot maksuehtoa vain esim. integroidun verkkokaupan tarpeisiin, tätä kohtaa ei kannata valita.
9. Jos yritykselläsi on Tehdenin Verkkokauppa-lisäosa ja haluat tämän maksuehdon olevan käytettävissä verkkokaupassa, lisää rasti kohtaan Saatavana verkossa.
10. Lisää rasti kohtaan Ennakkomaksu, Jälkivaatimus tai Luottosopimus, jos maksuehto on jokin näistä. Tällöin valitaan myös maksuehtoon sidottava maksutapa Maksutapa-pudotusvalikosta:
    
    
    • Ennakkomaksu-maksuehto tarkoittaa sitä, että myyntitilauksen voi toimittaa vasta, kun ennakkomaksu on maksettu.
    • Jälkivaatimus-maksuehto tarkoittaa tilannetta, jossa asiakas suorittaa tuotteesta maksun sen saadessaan (esim. postiennakko). Tällöin myynnin yhteydessä ei muodostu lähetettä vaan kuitti, joka toimitetaan asiakkaalle tilauksen mukana.
    • Luottosopimus-maksuehdosta löydät lisätietoa ohjeesta Luottosopimus-maksuehto.
    • Maksutavan maksuehtoon sitominen kannattaa harkita huolella, sillä sidos vaikuttaa siihen, mitä maksutapoja voit valita kassalla tai myyntitilauksella.
11. Jos maksuehtoon liittyy aina lisäkulu, esim. laskutuslisä, valitse oikea tuote Lisäkulu-valikosta. Lisäkulun hinta näkyy Hinta-kohdassa. Lisäkulut on luotava Tuotteet-ohjelmassa myyntituotteina ennen kuin niitä voi lisätä maksuehtoihin. Lisäkulu on käytettävissä myyntitilausten kautta tehtäville laskuille. 

Huom! Tehdenin oman verkkokaupan Paytrail (Tehden-verkkokauppa)-maksuehtoa ei tarvitse luoda itse vaan se muodostuu maksuehtojen listaan samalla kun maksupalvelu otetaan käyttöön (asiakastukemme toimesta). Jos haluat Paytrail (Tehden-verkkokauppa) -maksuehdolle kuvauksen, lisää se muokkaamalla maksuehtoa.

Voit muuttaa järjestystä, jossa maksuehdot näkyvät Avoinna24-verkkokaupassa ja Tehdenin valikoissa klikkaamalla Muokkaa järjestystä -painiketta.

Maksuehdon vaikutus valittavissa oleviin maksutapoihin

Muista sitoa haluamasi maksuehdot tiettyihin maksutapoihin vain kun se on tarpeen. Tämä on tärkeää varsinkin, jos käytät Myynti-ohjelmaa. Jos myyntitilaus maksetaan myyntitilauksen Maksa-painikkeen kautta, voit valita vain sellaisen maksutavan, joka on myyntitilaukselle asetetun maksuehdon mukainen tai jota ei ole sidottu mihinkään maksuehtoon. Jos myyntitilaukselle ei ole valittu maksuehtoa, valittavissa ovat vain ne maksutavat, joita ei ole sidottu mihinkään maksuehtoon. Vastaavasti jos myyntitilaus maksetaan kassalla, voit valita vain sellaisen maksutavan, jota ei ole sidottu mihinkään maksuehtoon. Jos kassalla käsitellään myyntipalautusta, voi palautuksen tavaksi kuitenkin aina valita sen maksutavan, jolla myyntitilaus on alun perin maksettu.

Jos et voi myyntitilauksella tai kassalla valita haluamaasi maksutapaa, kannattaa käydä Laskutusasetusten Maksuehdot-välilehdellä. Jos Maksutapa-sarakkeessa näkyy jokin maksutapa (alla Lasku), se on sidottu johonkin tiettyyn maksuehtoon (alla Ennakkomaksu) ja sitä voi käyttää vain tämän maksuehdon kanssa. Käy tarvittaessa muokkaamassa maksuehtoa ja poistamassa sen sidos maksutapaan.

​Luottosopimus-tyyppinen maksuehto

Tehdenissä on mahdollista ottaa käyttöön Luottosopimus-tyyppinen maksuehto. Tätä käytetään tilanteessa, jossa yritys tekee myyntitilauksen maksusta sopimuksen luottolaitoksen kanssa (esimerkiksi Klarna). Luottolaitos antaa yritykselle tilauskohtaisen luottopäätöksen, joka vastaa asiakkaan tekemän tilauksen arvoa. Tätä summaa kutsutaan asiakkaan luottolimiitiksi. Tarkemmat ohjeet Luottosopimus-maksuehdon luomisesta ja käytöstä löydät täältä.