Toimituskulun hinnoittelu painon mukaan ja rahtivapausraja

Voit käyttää Tehdenin toimitustapoja ja kulutuotteita hyväksesi, kun haluat lisätä asiakkaan myyntitilaukselle lähetyksen kokonaispainon mukaan määräytyvän toimituskulun. Järkevään toimintamalliin vaikuttavat tietysti se, kuinka paljon toimittamiesi lähetysten painot vaihtelevat, ja haluatko, että saat myös toimituskuluista katteen.

Ennen toimituskulujen Tehdeniin lisäämistä kannattaa miettiä ainakin seuraavia:

• Noudattavatko omat toimituskulusi rahdinkuljettajan hinnoittelua?
• Haluatko, että toimituskulut kasvavat lineaarisesti painon mukaan, vai haluatko määritellä toimituskuluille vain muutaman eri hinnan?
• Haluatko tarjota asiakkaillesi suuremmat tilaukset ilman toimituskuluja?
• Kuinka tarkasti haluat seurata sitä, miten toimituskulut vaikuttavat myyntikatteeseen?

Jos käytössäsi on kuljetuspalveluintegraatio, tutustu pakkauskokojen ohjeeseen sekä nShift-integraation kohdalla tarvittaessa myös konsolidointiohjeeseen. Jos taas toimitat myös vaarallisia aineita, tutustu tähän ohjeeseen.

Painon mukaan määräytyvät toimituskulut

1. Luo ensin toimituskulu: mene Tuotteet-ohjelmaan ja luo siellä uusi Myyntituote-tyyppinen tuote.
2. Nimeä tuote haluamallasi tavalla, esim. Posti Economy.
3. Aseta tuotteen kooksi 1 kg ja myyntihinnaksi se hinta, minkä kilon painoisen tuotteen toimituksesta haluat asiakkaalta veloittaa:
   
4. Toimituskulutuotetta myydään siis tuotteelle yhtä monta kappaletta kuin on tuotteen paino kiloissa. Jos tuotteen paino on alle kilon, myös kulutuotteen hinta laskee.
5. Mene luomasi toimituskulun Hintatiedot-välilehdelle. Klikkaa Luo uusi -painiketta ja luo haluamasi painoryhmät. Jos et halua lineaarista suhdetta painon ja hinnan välille, voit luoda minimimyyntimääriä:
   
   Kuvan esimerkissä siis tilaukselle lisättäisiin postikuluja seuraavasti:
   • Jos tilaus painaa 0-2,99 kg, postikulut määräytyvät lineaarisesti, eli 1,7 kg lähetyksen postikulut 8,5 euroa.
   • Jos tilaus painaa 3-10,99 kg, postikulut 10 euroa
   • Jos tilaus painaa yli 11 kg, postikulut 15 euroa
6. Muista määrittää toimituskulutuotteen kaikille hintaryhmille myös sisäänostohinta eli hinta, jonka yrityksesi maksaa rahdinkuljettajalle toimituskuluista/rahdista. Näin voit seurata myyntikatetta raporteilla. Á-sisäänostohinta-kenttään laitetaan yhden toimituskulutuotteen hinta, eli kenttään täytyy siis itse laskea rahdinkuljettajan hinnan pohjalta 1 kg toimituskulut. Huom! Jos käytät toimituskulujen hinnoittelussa minimipainojarajoja, katetieto on vain suuntaa-antava.
7. Liitä sitten toimituskulu kulutuotteeksi oikealle toimitustavalle.
8. Tehden laskee lähetyksen painon tuotteille asetetun myyntipakkauksen painon perusteella. Tarkista siis, että toimitettaville tuotteille on asetettu myyntipakkauksen paino:
   1. Hae tilauksella myytävä tuote ja mene sen Pakkauskoot-välilehdelle.
   2. Lisää tuotteelle tarvittavat myyntipakkaustiedot painoineen:
      
9. Kun lisäät myyntitilaukselle toimitettavat tuotteet ja valitset oikean toimitustavan, Tehden lisää toimituskulut omaksi rivikseen myyntitilaukselle ja laskee myytävien tuotteiden yhteispainon perusteella toimituskuluille oikean hinnan:
   

Suuret tilaukset ilman toimituskuluja

Jos haluat, että asiakkaasi saa esimerkiksi yli 1 000 kg painavat tai yli 1 000 euron hintaiset tilaukset ilman toimituskuluja, voit toteuttaa sen näillä ohjeilla.

Euromääräisen rajan ylittävät tilaukset ilman toimituskuluja

Jos tietyn euromääräisen rajan ylittävät tilaukset toimitetaan ilman toimituskuluja, voit käyttää rahtivapausraja-toimintoa.

1. Mene Tehdenin Toimittajat-ohjelman Toimitustavat-näkymään.
2. Etsi käyttämäsi toimitustapa (esim. rahtiyritys) ja siirry toimitustavan Käyttö myyntitoimituksissa-välilehdelle.
3. Klikkaa olemassa olevaa riviä tai lisää uusi, ja lisää haluamasi summa Rahtivapausraja-kenttään:
   
4. Nyt määrittämäsi arvon ylittävälle myyntitilaukselle lisättävän toimituskulurivin arvon 0 e, kun valitset tilauksen toimitustavaksi saman toimitustavan, jolle rahtivapausraja on määritelty. Toimituskulun määränä näkyy se minimimääräväli, johon tuotteen paino sopii:
   
   
   

Tietyn painon ylittävät tilaukset ilman toimituskuluja

Jos haluat toimittaa suuret, tietyn painorajan ylittävät tilaukset ilman toimituskuluja, tämä määritellään toimituskulun Hintatiedot-välilehdellä.

1. Valitse Tuotteet-ohjelmassa käyttämääsi toimitustapaan kulutuotteeksi lisätty toimituskulu, johon haluat asettaa painolle perustuvan maksuttomuuden.
2. Siirry toimituskulun Hintatiedot-välilehdelle.
3. Klikkaa Luo uusi -painiketta ja lisää uusi rivi. Jos olet jo antanut hintatietoja toimituskululle, näet myös ne tässä: älä poista vanhoja rivejä!
4. Jos toimituskulun yksikköpaino on 1 kg ja haluat, että yli 1 000 kg tilaukset toimitetaan ilman toimituskuluja, syötä Määrä-kenttään 1 000 kpl, valitse myyntimääräksi Minimi, ja syötä Verollinen hinta -kenttään 0 euroa:
   
   
   • Kannattaa laskea myös tälle riville yhden kilon toimituskulut rahdinkuljettajan hintatietojen pohjalta.
5. Tallenna.

Myyntikatteen korjaus, jos yritys maksaa rahtikulut

Jos toimitat suuret tilaukset asiakkaillesi ilman toimituskuluja, vaikuttaa tämä luonnollisesti myyntikatteen seurantaan. Jos suuria, toimituskuluttomasti toimitettavia tilauksia tulee harvoin, voit korjata katteen esimerkiksi korottamalla jonkin myyntitilauksella myytävän tuotteen sisäänostohintaa yrityksesi maksamien todellisten toimituskulujen verran.