Yksittäisen suorituksen lisääminen

Mene kohtaan Laskutus / Suoritukset klikkaa siellä Uusi suoritus.  Valitse oikea Tapahtumatyyppi (esim. Viitemaksu), syötä summa, maksuviite, maksajan nimi ja maksu+arvopäivä tiliotteen tietojen mukaisesti (kts. liitteenä oleva kuva). Asiakas-kenttään voit hakea asiakkaan tiedot ja sen jälkeen Tallentaa.

Nyt tekemäsi suoritus näkyy ylimpänä Suoritukset-osiossa ja voit kohdentaa sen avoimelle saatavalle klikkaamalla Kohdenna-painiketta. 

Kun suoritus ja saatava on valittuina, niiden summat näkyvät näytön alareunassa ja jos suoritus on tehty oikealla summalla, niiden erotus on 0€. Voit klikata Kohdenna-painiketta, jolloin suoritus kohdistuu saatavaan ja saatava ei enää näy avoimena.

HUOM! Käsin lisätty suoritus ei kohdennu avoimeen saatavaan automatiikalla, vaan suoritus tulee kohdentaa laskulle aina manuaalisesti Kohdenna-painikkeella.

Suorituksen kohdentaminen laskulle

Kun olet lisännyt suorituksen reskontraan, voit kohdistaa sen avoimena olevalle laskulle.

Mene kohtaan Laskutus / Suoritukset ja valitse se suoritus, jonka haluat kohdentaa. Klikkaa Kohdenna-painiketta:

Avautuvan Kohdennus-ikkunan yläosassa näet suoritukset ja valitsemasi suoritusrivin, alaosassa kaikki reskontran kohdentamattomat saatavat.  (Voit halutessasi valita kohdennus-ikkunassa näkyviin vain valitut suoritukset/saatavat lisäämällä rastin kohtaan Näytä vain valitut). Valitse saatavien joukosta valitsemaasi suoritusta vastaava avoin saatava (lasku). Voit hakea avointa laskua esimerkiksi asiakkaan nimellä, viitenumerolla tai laskun numerolla.

Kun olet valinnut yläosan Suoritukset-osiossa suorituksen ja alaosan Saatavat-osiossa saatavan, näet ikkunan alaosassa, erottavatko maksettu summa ja avoinna olevan laskun summa. Jos suorituksen ja saatavan summa täsmää, näkyy erotuksena summa 0,00 €. Kun painat alaosan Kohdenna-painiketta, niin suoritus kohdentuu avoimelle laskulle. 

Kohdennus laskulle voidaan tehdä kohdasta Laskutus / Suoritukset, valitsemalla rivin alusta ensin suorituksen jonka haluat kohdistaa ja sen jälkeen valitsemalla Kohdenna : 

Mikäli suorituksen ja saatavan summa eivät täsmää, aukeaa Kohdenna-painikkeen jälkeen Oikaisuerä-ikkuna, jossa voit ottaa kantaa miten haluat kohdentaa erotuksena näkyvän summan.

Huomaathan, että suorituksen kohdennuspäivämäärää on se päivä, jolloin kohdennus tehdään Tehdenissä, eikä päivämäärää voi itse valita. Jos esimerkiksi edellisen kuun suorituksista jokin on jäänyt kohdentamatta ja teet sen vasta seuraavan kuun puolella, voit pyytää kirjanpitäjääsi korjaamaan kohdennuspäivän kirjanpitoonne.

Vinkki! Voit tehdä suorituksen ja saatavan kohdennuksen joko kohdasta Laskutus / Suoritukset tai Laskutus / Saatavat -ikkunan kautta.

• Suoritukset-ikkunassa aloitetaan kohdennus valitsemalla ensin kohdentamaton suoritus joka halutaan kohdistaa avoimelle laskulle.
• Saatavat ikkunassa aloitetaan kohdennus valitsemalla ensin avoin lasku, joka halutaan kohdistaa kohdentamattomalle suoritukselle. Valitsemalla ensin avoin saatava, voidaan myös lisätä puuttuva suoritus käsin Kohdennus-ikkunassa ja sen jälkeen tehdä kohdennus.

Viitemaksujen tuonti manuaalisesti

Voit myös tuoda pankin viitemaksut KTL-muotoisena reskontraan kohdasta Laskutus / Suoritukset / Syötä viitemaksut

Kopioi viiteaineisto avautuvaan ikkunaan ja valitse