Ostoreskontran asetukset

Jos yrityksesi Tehden-tilaukseen sisältyy Ostotilaukset-lisäosa, voit käsitellä ja tiliöidä ostolaskuja ohjelmassa Ostolaskut. Ostolaskut-ohjelmassa verrataan ostolaskun verotonta summaa vastaanotettujen ostotilausten ostolähetteitä vastaan ja tarvittaessa korjataan läheterivien (tavaroiden) sisäänostohintoja jälkikäteen sekä tasataan näihin ostolaskussa ilmeneviä ostokuluja.

Ostoreskontran asetukset

Jos käytössäsi on sähköinen ostolaskujen vastaanotto toisessa ohjelmassa (esim. Procountor tai Netvisor), on suositeltavaa tehdä ostolaskun tiliöinti siellä eikä käyttää Tehdenin ostoreskontran tiliöintiä. Yleensä näissä ohjelmissa on tehokkaat työkalut tiliöintiä varten (esim. toimittajakohtainen oletustiliöinti). 

Jos kuitenkin haluat tiliöidä Tehdenissä tarkastamasi ostolaskut, valitse sopiva kirjanpitotili Tehdenin ostoreskontralle (oletustili on 2871, Ostovelat) ja valitse kohta Ostoreskontran tiliöinti. Tämän voi tehdä asetuksissa (Laskutusasetukset --> Ostoreskontra). Jos vastaanotat ostolaskut sähköisesti toiseen ohjelmaan (esim. Procountor tai Netvisor), kirjaa Tehdenissä käsittelemäsi ostolaskut siellä vastaavasti samalle tilille kuin valitsemasi Tehdenin ostoreskontratili (esim. 2871, Ulkoinen ostoreskontra). Kun viet Tehdenin kirjanpitoaineiston pääkirjanpitoon, pääkirjanpidon ulkoinen ostoreskontra-tili (esim. 2871) nollautuu ja Tehdeniin tehty ostotiliöinti siirtyy pääkirjanpidon ostotiliöinniksi.

Jos otat käyttöön Procountorin tai Netvisorin ostoreskontraintegraation, löydät lisätietoa seuraavista ohjeista:

• Procountor-ostoreskontraintegraatio
• Ostolaskujen käsittely Procountor-integraatiossa
• Netvisor-ostoreskontraintegraatio