Myyntitilaukseen liitetty ajanvaraus

Ajanvarauksen liittäminen myyntitilaukseen on kätevä ominaisuus esimerkiksi silloin, kun asiakkaalta halutaan laskuttaa varatun palvelun lisäksi palvelun aikana käytetyistä tuotteista.

Ajanvarauksen liittäminen myyntitilaukseen

Kun luot uuden ajanvarauksen tai muokkaat olemassa olevaa ajanvarausta, voit halutessasi liittää tämän myyntitilaukseen ja näin helpommin myös laskuttaa ajanvarauksen. Tätä ominaisuutta voi käyttää vain, jos käytössä on Tehdenin myyntitilaukset.

Ajanvarauksen myyntitilauksen liittämisen voi tehdä hakemalla olemassa olevaa tilausta tämän tilausnumerolla Liitä myyntitilaukseen-kentän avulla, tai luomalla uuden myyntitilauksen viereisellä +-napilla. Kummassakin tapauksessa myyntitilaukselle lisätään varattua palvelua vastaava tilausrivi.

Varaus, joka on liitetty myyntitilaukseen ja jota ei ole maksettu tai merkitty saapuneeksi, näkyy kalenterissa punaisena. Tämän lisäksi varauslaatikon vasemmassa yläkulmassa näkyy pieni ostoskärrykuvake, joka ilmoittaa ajanvaraukseen liitetystä myyntitilauksesta.

Tilauksen käsittely, kun tilaukseen on liitetty ajanvaraus

Valitun myyntitilauksen Tilausrivit-välilehdellä näkyy tuotteen nimen alla liitetyn ajanvarauksen ajankohta. Ajankohtaa klikkaamalla siirryt tarkastelemaan ajanvarausta.

Tilauksen voi maksaa normaalisti joko käyttämällä myyntitilauksen Maksa-nappia tai keräämällä tilaus ja käsittelemällä keräysyksikkö kassalla tai lähettämössä. Kun tilaus maksetaan, merkitään myös ajanvaraus maksetuksi, ja siihen liitetään tilauksesta syntyneen kuitin tiedot kuten tilaus olisi maksettu kassalla. Jos poistat liitetyn tilausrivin, ajanvarauksen liitos tilaukseen poistetaan, mutta ajanvaraus säilyy muuten muokkaamattomana kalenterissa.

Ajanvarauksen käsittely, kun ajanvaraus on liitetty myyntitilaukseen

Myyntitilaukseen liitettyä varausta ei voida maksaa kassalla normaalin ajanvarauksen tavoin. Sen sijaan ajanvarauksen tiedoissa Vie kassaan-painike on korvattu Myyntitilaus-painikkeella, jolla pääsee ajanvarauksen myyntitilauksen tietoihin ja sitä kautta suorittamaan maksun. Jos ajanvaraus merkitään maksetuksi klikkaamalla Merkitse maksetuksi, kyseinen rivi poistetaan myyntitilaukselta. Jos tilauksella ei ollut muita rivejä, tilaus asetetaan tilaan Peruutettu. Jos muokkaat varauksen tietoja, esimerkiksi varauksen ajankohtaa tai varattua palvelua, nämä tiedot päivittyvät tilausriville. Jos vaihdat ajanvarauksen asiakasta, kysytään eriksekseen jos myös tilauksen asiakas vaihdetaan. Tilauksella ja ajanvarauksella voi olla eri asiakkaat.