Kassan sinetöinti ja sinetöidyn kassan käsittely

Yrittäjällä on lakisääteinen velvollisuus kassakirjanpidon hoitamiseen. Se tarkoittaa käytännössä sitä, että kassa täsmäytetään eli lasketaan ja kassan sisältö siirretään eli tilitetään kassakaappiin tai suoraan pankkiin. Sekä täsmäytys että tilitys on tärkeää kirjata Tehdeniin: mahdollisten heittojen syyn selvittäminen on näin huomattavasti helpompaa! 

Kassan voi täsmäyttää ja tilittää usealla tavalla. Tässä ohjeessa neuvotaan, miten Tehdenin kassa sinetöidään, jotta se voidaan täsmäyttää myöhemmin.

Täsmäyttäessä kassaa on myös mahdolista sinetöidä tämä ja tehdä täsmäytys myöhäisempänä ajankohtana. Tämä mahdollistaa sen että kassalipas ja tämän sisältö voidaan asettaa sivuun jos oikeat valtuudet omaavaa henkilöä ei ole paikalla. 

1. Klikkaa Kassan pikatoiminnot -painiketta.

2. Valitse Täsmäytys.

3. Valitse täsmäytysajaksi haluttu ajankohta ja klikkaa ruudun alareunasta Sinetöi kassa

4. Voit halutessasi tulostaa kuitin kassan sinetöinnistä. Sinetöintikuitin tulostaminen jälkikäteen on myös mahdollista täsmäytysnäkymästä niin kauan kuin sinetöity kassalipas ei ole käsitelty tai purettu.

Sinetöinin johdosta kassalippaan sisältö on nyt tyhjä ja tähän voidaan tehdä uutta myyntiä. Jotta sinetöidyn kassan käsittely jälkeenpäin onnistuu on fyysinen sinetöity lipas vietävä sivuun jotta tähän ei tule vahingossa lisättyä rahoja sinetöinnin jälkeen.

Sinetöidyn kassan käsittely

Kun seuraavan kerran siirryt kassan täsmäytykseen ehdotetaan oletuksena sinetöidyn kassan täsmäyttämistä. 

1. Sinetöidyn kassan täsmäytys

Sinetöity kassa täsmäytetään kuten tavallinenkin kassalipas. Täsmäytyksen yhteydessä voit valita haluatko tilittää rahat muuhun rahasäilöön täsmäytyksen yhteydessä. Rahat joita ei tilitetä muualle palautuvat nykyiseen käytössä olevaan kassalippaaseen.

Jos useampi peräkkäinen kassa on sinetöity näiden täsmäytys aloitetaan vanhimmasta uusimpaan.

2. Nykyisen kassan sinetöinti

Valitsemall Sinetöi nykyinen kassa käytössä oleva kassalipas ja asettaa tämän käsittelyjonoon muiden sinetöityjen kassalippaiden jälkeen. Tällä tavalla pystyy aloittamaan uuden kassan käsittelemättä jo aikaisemmin sinetöityjä kassalippaita.

3. Sinetöinnin purku

 Voit myös purkaa aikaisemmin tehdyn sinetöinnin täsmäyttämättä kassalippaan sisältö. Tällöin sinetöidyn lippaan tapahtumat ja sisältö siirtyvät tätä seuraavaan sinetöityyn kassalippaaseen. Jos myöhemmin sinetöityä kassaa ei ole tapahtuman ja sisältö siirtyvät nykyiseen käytössä olevaan kassaan.