Kuntosalileimaukset Tehplay-asiakaspäätteellä

Jotta asiakas voi leimata kuntosalikäyntinsä näyttämällä kulkukorttiaan Tehplay-asiakaspäätteelle, pitää tätä varten tehdä uusi palvelu:

1. Avaa Tuotteet-ohjelma, jolloin näkyviin tulee Tuotteet-taulukko.
2. Klikkaa Lisää tuote -painiketta.
3. Valitse ensimmäisestä valikosta tuotetyypiksi Palvelu.
4. Anna tuotenimeksi Kuntosali tai Kuntosalikäynti. Tuotenimi näkyy asiakaspäätteessä.
5. Myyntihinta on pakollinen kenttä, joten laita siihen nolla tai kertakäynnin hinta, jos käytätte samaa tuotetta yksittäisen käynnin veloittamiseen kassalla.
6. Kirjoita Koko-kenttään kuntosalikäynnin keskimääräinen kesto, esim. 120 minuuttia. Tätä palvelua ei ole tarkoitus käyttää varauksiin, joten kesto ei ole tärkeä, mutta se on kuitenkin pakollinen kenttä.
7. Jos ohjelmaan on valmiiksi luotu tuoteryhmiä, voit lisätä palvelun tuoteryhmään palvelua luotaessa. Ryhmittelyn voi hoitaa myöhemminkin Tuoteryhmät-osiossa. Tuoteryhmällä on merkitystä vain, jos käytätte tätä palvelua yksittäisen kuntosalikäynnin veloittamiseen kassalla.
8. Laita rasti Näytä asiakaspäätteessä -valintaruutuun.
9. Voit lisätä tuotteelle myös tuotekuvan, joka näkyy asiakaspäätteellä, kun asiakas leimaa itsensä salille. (Lisätietoa tuotekuvien lisäämisestä: Tuotekuvan lisääminen)
10. Klikkaa Tallenna.
11. Valitse vasemman laidan pystyvalikosta kohta Maksu asiakastililtä ja sitten Muokkaa. Valitse mihin tilituoteluokkaan kuuluvilla sarja- tai kausikorteilla palvelun voi maksaa. Aikaperusteiset ja kappaleperusteiset tilituoteluokat ovat valintaikkunassa omissa taulukoissaan. Jos kyseessä on kappaleperusteinen tilituoteluokka, valitse samalla montako käyntikertaa tämä palvelu kuluttaa sarjakortilta (oletus on 1). Tallenna.
12. Voit vielä lisätä pystyvalikon kohdasta Tuotekuvat jonkun sopivan kuvan, mikäli haluat sellaisen asiakaspäätteellä näkyväksi.

Asiakaspäätteellä leimatessa kuntosalikäynti veloitetaan asiakkaan asiakastililtä, mutta varausta ei synny. Käynti näkyy asiakastilin tapahtumissa ja Kulunvalvontaraportilla, mutta ei asiakkaan varaushistoriassa.

Jos asiakkaalla on useampi samoihin palveluihin kelpaava tilituote, leimauksessa käytetään ensin aikaperusteista tilituotetta ja sitten kappaleperusteissta tilituotetta (ja jos asiakkaan tilillä on näitä useampia, ensin vanhempaa).

Itsenäisen crossfit-salilla harjoittelun leimaaminen

Yllä olevaa ohjetta voi soveltaa myös esimerkiksi crossfit-saleilla, joilla halutaan, että asiakkaat leimaavat itsenäisen saliharjoittelun asiakaspäätteeseen. Tällöin luodaan uusi tuote, jonka nimeksi annetaan esimerkiksi Itsenäinen harjoittelu. Muilta osin voi soveltaa kuntosalileimausohjetta.

Tutustu myös ohjeeseen Miten saan uuden ryhmävarauspalvelun näkymään asiakaspäätteellä?