Miten tilitän ja täsmäytän kassan, kun käytössä on erikseen asetettava, kiinteä pohjakassa?

Yrittäjällä on lakisääteinen velvollisuus kassakirjanpidon hoitamiseen. Se tarkoittaa käytännössä sitä, että kassa täsmäytetään eli lasketaan ja kassan sisältö siirretään kassakaappiin tai suoraan pankkiin eli tilitetään. Sekä täsmäytys että tilitys on tärkeää kirjata Tehdeniin: mahdollisten heittojen syyn selvittäminen on näin huomattavasti helpompaa! 

Kassan voi täsmäyttää ja tilittää usealla tavalla. Tässä ohjeessa neuvotaan, miten Tehdenin kassa tilitetään ja täsmäytetään, kun käytössä on erikseen asetettava, kiinteä pohjakassa.

1. Klikkaa Kassan pikatoiminnot -painiketta.

2. Valitse Täsmäytys.

3. Oletuksena kassa täsmäytetään nykyhetkeen, ja suosittelemmekin käyttämään täsmäytyshetkenä nykyhetkeä - näin mahdolliset poikkeamat on helpompi selvittää. Jos poikkeuksellisesti haluat täsmäyttää kassan menneisyyteen, voit itse määritellä täsmäytysajan. Oletustäsmäytysajan voi asettaa menemällä Asetukset / Yritysasetukset / Myynnin asetukset ja siellä Kassan asetukset.

Laske kassalippaassa olevat käteiset, ja jos käytössä ei ole rahaerottelua, syötä saamasi summa Laskettu-kenttään.

Rahaerotellussa kassassa klikkaa käteisrivin alussa olevaa nuolimerkkiä ja syötä kolikkojen ja setelien lukumäärät oikeisiin kenttiin.

Mikäli laskettu summa ei täsmää siihen, kuinka paljon Tehden odottaa kassalippaassa käteistä olevan, erotus näkyy Virhe-sarakkeessa. Mikäli virhe on suurempi kuin pieni vastarahan antamisesta aiheutunut heitto, kannattaa peruuttaa täsmäytys. Selvitä virheen syy ja tee Kuitit-välilehdellä tarvittavat virhekuitit ensin.

Huom! Jos yrityksesi on ottanut käyttöön ns. sokkotilityksen, näkymä poikkeaa yllä olevasta ja vain Maksutapa- ja Laskettu-kentät näytetään. Klikkaa Tallenna ja aloita tilitys, jonka jälkeen Tehden ilmoittaa mahdollisesta täsmäytysvirheestä. Jos haluat palata taaksepäin ja selvittää virheen syyn, sinua pyydetään antamaan syy täsmäytyksen peruutukselle.

Myös vialliset myynnit sekä pidossa olevat myynnit, jotka on osittain maksettu, pitää korjata ennen kassan täsmäytystä. Katso ohje Kassa / Mitä teen vialliselle myynnille?

4. Kassan täsmäytystä voit jatkaa klikkaamalla muiden maksutapojen kohdalla Laskettu-kentän edessä olevaa yhtäsuuruusmerkkiä.

Klikkaa Tallenna ja aloita tilitys. Hyväksy mahdolliset pikkuvirheet täsmäytyksessä.

5. Voit tarvittaessa tulostaa avautuvan Täsmäytyslaskenta-kuitin.

6. Valitse tilitysnäkymässä tilityksen kohde eli esim. oikea kassakaappi tai pankkitili.

Tilitä käteiset klikkaamalla Siirrä kohteeseen -kentän edessä olevaa yhtäsuuruusmerkkiä.

Rahaerotellussa kassalippaassa klikkaa käteisrivin alussa olevaa nuolimerkkiä ja sitten kolikoiden ja seteleiden kohdalla olevia yhtäsuuruusmerkkejä.

7. Tilitä samalla tavalla myös mahdolliset lounas- tai palvelusetelit.

8. Klikkaa lopuksi Tallenna.

9. Voit tarvittaessa tulostaa avautuvan Tilitys-kuitin.

10. Ennen kassan käytön jatkoa aseta vielä pohjakassa. Katso ohje Ylimääräinen tilitys ja pohjakassan asettaminen

Muistathan, että jos yrityksesi käyttää kassakaappia, kassakaappi täsmäytetään ja tilitetään siinä vaiheessa, kun kassakaapin sisältö viedään pankkiin!