Miten ajastan alv-kannasta toiseen siirtyville tuotteille uuden alv-kannan?

Suuri osa nykyisen 10 %:n arvonlisäverokannan tuotteista ja palveluista sekä osa 25,5 %:n arvonlisäverokannan tuotteista siirtyy 14 %:n verokantaan 1.1.2025. Jos yrityksesi tuoterekisterissä on muutoksen piiriin kuuluvia tuotteita, tulee niiden 1.1.2025 alkaen noudattaa uutta verokantaa. Tehdenissä on nyt mahdollista vaihtaa tuotteen alv-kantaa ajastetusti sekä tuote kerrallaan tuotteen hintatiedoissa että suuremmilla tuotemäärillä tietotyöntityökalulla.

Huomioi hintoja päivittäessäsi, että jos tuotteen ensisijainen hinta on veroton, alv-prosentin nousu siirtyy suoraan lopulliseen hintaan, eli erillistä hinnankorotusta ei välttämättä tarvita. Jos ensisijaisena hintana käytetään verollista hintaa, korkeampaan alv-kantaan siirtyminen pienentää tuotteen verotonta hintaa.

Tuotteen alv-kannan vaihdon ajastaminen tuotteen hintatiedoissa

Jos yrityksesi tuoterekisterissä on hallittava määrä alv-kannasta toiseen siirtyviä tuotteita, voit ajastaa niiden alv-kannan muutoksen tuote kerrallaan asettamalla tuotteen hintatiedoissa tuotteelle hinnan ja alv-kannan, joka astuu voimaan tulevaisuudessa, esimerkiksi 1.1.2025 kello 00.00.

Toimi seuraavasti:

1. Siirry tuotteen Hintatiedot-välilehdelle.
2. Napsauta Luo uusi -painiketta.
3. Valitse hinnan voimaantuloaika, esim. 1.1.2025. kello 00.00.
4. Valitse tuotteelle oikea alv-kanta pudotusvalikosta, josta löytyvät kaikki voimassa olevat alv-kannat. Huom! Käytetty tavara -tyyppisten tuotteiden alv on aina 0 %, joten näillä tuotteilla alv-kantaa ei voi valita.
   • Tehden varoittaa alv-kannan vaihtamisen yhteydessä seuraavasti: Olet muuttamassa tuotteen ALV-prosenttia. Kaikki uuden ALV-prosentin voimaantulon aikana voimassa olevat ja myöhemmin voimaan tulevat hinnat (myös hinnastojen hinnat) tullaan päivittämään uuteen ALV-prosenttiin tallennuksen yhteydessä. Tämä tarkoittaa siis sitä, että jos olet tehnyt tuotteelle muita tulevaisuudessa voimaan astuvia hintamuutoksia, myös näissä hinnoissa käytetään niiden voimaan tullessa uutta alv-kantaa. 
   • Jos olet päivittämässä hintaa tuotteelle, joka kuuluu johonkin tuotepakettiin, Tehden pyytää varmistamaan, että kaikkien tuotepaketin tuotteiden hinnat päivitetään käyttämään samaa alv-kantaa. Voit käydä tuotepaketin tiedoissa varmistamassa, voiko koko tuotepaketin alv-kantaa vaihtaa. Jos voi, Tehden päivittää kaikkien tuotepaketin tuotteiden alv-kannan samalla kertaa.
5. Syötä tuotteelle haluamasi uusi hinta. Anna hinta verottomaan tai verolliseen kenttään sen mukaan, kumpaa hintamuotoa yrityksessäsi ensisijaisesti käytetään. Katso myös ohje Tuotteen hinnan laskenta Tehdenissä. Huom! Jos asetat ensin hinnan ja vaihdat sitten alv-kannan, Tehden laskee tuotteelle uuden verottoman tai verollisen hinnan sen perusteella, kumpi näistä on ensisijainen.
6. Tallenna muutokset.

Huom! Jos huomaat uuden hintarivin luonnin jälkeen, että se pitää korjata, voit poistaa virheellisen hinnan ja luoda uuden. Uuden hinnan voimaantuloaika ei voi olla sama kuin poistetulla rivillä, eli aseta voimaantuloaika alkamaan esim. minuutin myöhemmin.

Huom! Jos yrityksessäsi on käytössä hinnastoja, muista tarvittaessa käydä päivittämässä myös niiden hinnat. Tuotteiden uusi alv-kanta päivittyy hinnastojen tuotteille ajastettuna hetkenä ja muuttaa tuotteen hinnastohintaa riippuen siitä, onko hinnastohinta ensisijaisesti verollinen vai veroton.

Tuotteen alv-kannan vaihdon ajastaminen tietotuontityökalulla

Jos yrityksesi tuoterekisterissä on suuri määrä tuotteita, suosittelemme ajastamaan alv-kannan muutoksen tietotuontityökalun Tuotehinnat-tuonnin avulla.

1. Lataa ensin Tehdenistä Tietojen vienti -työkalulla Excel-tiedostoon joko kaikki yrityksesi tuotehinnat tai rajatusti jonkin tuoteryhmän hinnat, jos tiedät, että alv-kannan muutos koskettaa vain tiettyä tuoteryhmää. Huom! Valitsemalla Tuotteen aktiivisuus -suodattimeen Aktiivinen-vaihtoehdon, voit rajata passivoidut tuotteet viennin ulkopuolelle. Lue lisää: Tietojen vienti Tehdenistä
2. Tee tuotehinnat-exceliin tarvittavat muutokset. Voit päivittää hinnan ja alv-prosentin lisäksi myös hinnan ensisijaisuuden (Verollinen tai Veroton). Startdate-sarakkeeseen laitetaan päivämäärä, jolloin uusi alv halutaan astuvan voimaan, esim. 1.1.2025 kello 00.00.
   • Vinkki: Tiedostossa on hintakentät price (veroton hinta) ja taxprice (verollinen hinta). Poista se hintasarake, joka ei vastaa valitsemaasi ensisijaisuutta.
3. Seuraavaksi uudet hinnat tuodaan Tehdeniin tietotuontityökalulla. Lue tarkemmat ohjeet: Tuotehintojen tuonti ja päivittäminen massana
4. Suosituskyvyn optimoivassa tuontinäkymässä muuttuvat alv-kannat on korostettu keltaisella, ja Tehden myös varoittaa siitä, että tuotepaketin kaikille tuotteille on päivitettävä sama alv-kanta, tai tuotepaketin hintapäivitys epäonnistuu:
   
   • Jos alv-sarakkeessa on alv-kanta, joka ei ole hintojen voimaantulopäivänä voimassa, Tehden varoittaa tästä. Tehden myös ilmoittaa, jos tuotteen tyyppi on Käytetty tavara ja sille on epähuomiossa asetettu muu alv kuin 0 %.
5. Muokattavuutta optimoivassa tietotuonnissa kaikki kentät ovat muokattavissa, ja voit edelleen vaihtaa esim. hinnan voimaantuloaikaa tai alv-prosenttia. Voit myös vaihtaa tuotteiden alv-kannan massana kaikille tuotteille valitsemalla Alv-%-sarakkeessa olevan muokkauskuvakkeen ja sen takaa oikean veroluokan. Muokattavuus-vaihtoehto kannattaa valita, jos tuonnin tuotemäärä on alle 500 kpl.
6. Kun tuonti on valmis, uudet tulevaisuudessa voimaan astuvat hinnat löytyvät tuotteiden Hintatiedot-välilehdeltä.

Huom! Tuotehintojen tuonti ilmoittaa virheellisiksi riveiksi kaikki ne rivit, joilla hinnassa ei ole muutosta. Virhe voi tulla myös tilanteesta, jossa tuotteella on useita hintoja (esim. erähinnat), eikä kaikkien hintojen alv-kantaa ole muistettu muuttaa.

Huom! Jos yrityksessäsi on käytössä hinnastoja, muista tarvittaessa käydä päivittämässä myös niiden hinnat. Tuotteiden uusi alv-kanta päivittyy hinnastojen tuotteille ajastettuna hetkenä ja muuttaa tuotteen hinnastohintaa riippuen siitä, onko hinnastohinta ensisijaisesti verollinen vai veroton.