Yleistä rahoitus-, vakuutus- ja leasingyhtiötapahtumien käsittelystä Tehdenissä

Onko yritykselläsi sopimus jonkin rahoitusyhtiön kanssa, joka tarjoaa asiakkaillesi kulutusluotto-tyyppistä palvelua tuotteidesi hankintaan? Myytkö tuotteita leasing-mallilla? Tai maksaako vakuutusyhtiö asiakkaidesi hankintoja? Tässä ohjeessa käydään läpi erilaiset tavat, joilla tällaiset myynnit voidaan käsitellä Tehdenissä rahoitus-, vakuutus- ja leasingyhtiöiden vaatimuksista riippuen.

Rahoitusyhtiö maksaa koko myynnin (asiakas ei maksa käsirahaa/omavastuuta)

Jos rahoitusyhtiö maksaa koko myynnin, tapahtuman käsittely Tehdenistä riippuu siitä, veloitetaanko myynti Tehdenin ulkopuolella (esim. rahoitusyhtiön portaalissa) vai Tehdenissä.

1. Myynti veloitetaan Tehdenin ulkopuolella ja kirjataan Tehdeniin, jotta varastosaldot pysyvät ajan tasalla: Tätä varten otetaan ensin käyttöön jokin Rahoitusyhtiö-maksutapa, jota sitten käytetään maksutapana, kun myynti käsitellään kassalla tai myyntitilauksella.
   • Tarkat ohjeet: Rahoitusyhtiön myöntämän kulutusluoton käyttäminen maksutapana Tehdenissä
2. Lasku rahoitusyhtiölle lähetetään Tehdenistä: Rahoitusyhtiö lisätään laskun laskutettavaksi asiakkaaksi.
   • Tarkat ohjeet: Laskun maksaja on eri kuin varsinainen asiakas

Asiakas maksaa käsirahan / omavastuuosuuden, rahoitusyhtiö loput

Jos asiakas maksaa kaupasta käsirahan/omavastuuosuuden (ennakkomaksu) ja loppu osuus laskutetaan rahoitusyhtiöllä, toimintamalleja on useita erilaisia. Näihin vaikuttavat rahoitusyhtiöiden erilaiset vaatimukset siitä, saako asiakkaan maksama ennakkomaksuosuus näkyä rahoitusyhtiölle menevällä laskulla ja tuleeko sen sisältää alv vai ei. Varmista arvonlisäverokäytäntö kirjanpitäjältäsi ja rahoitusyhtiöltä.

Kaikissa tapauksissa tarvitaan yrityksen käytännöistä riippuen Saadut ennakot -kirjanpitotili ja ennakkomaksuihin käytettävät vapaahintainen myyntituote ja vapaahintainen hyvitystuote (ohjeet kohdassa Näin luot Saadut ennakot -kirjanpitotilin ja hyvitystuotteen). Rahoitusyhtiön kanta ennakkomaksun arvonlisäveroon vaikuttaa siihen, millainen alv ennakkomaksu-tuotteille valitaan.

1. Ennakkomaksun osuus saa näkyä rahoitusyhtiön laskulla (Myynti-ohjelma): Luodaan myyntitilaus, jolle lisätään myytävä tuote, ennakkomaksu-rivi sekä ennakkomaksun hyvitys -rivi. Kerätään ensin ennakkomaksu-rivi ja veloitetaan se asiakkaalta. Luodaan sitten lopusta lasku rahoitusyhtiölle.
   
   • Tarkat ohjeet: Osittainen ennakkomaksu (käsiraha)
2. Ennakkomaksun osuus saa näkyä rahoitusyhtiön laskulla (Kassa-ohjelma): Asiakkaan osuus veloitetaan ensin kassalla vapaahintaisella myyntituotteella. Sitten viedään kassalle rahoitusyhtiöltä veloitettava varastotuote ja hyvitystuotteena asiakkaan maksaman ennakon osuus. Valitse maksutavaksi Lasku ja toimita lasku rahoitusyhtiölle. Tällä mallilla ennakkomaksu sisältää alv:n. 
   • Tarkat ohjeet: Kahden erillisen kassamyynnin malli
3. Ennakkomaksun osuus alv 0% ja näkyy rahoitusyhtiön laskulla (Kassa-ohjelma): Jos rahoitusyhtiö vaatii, että ennakkomaksun osuuden alv on 0% ja ennakkomaksu saa näkyä rahoitusyhtiön laskulla, voi myynnin veloittaa yhdellä kassatapahtumalla.
   • Tarkat ohjeet: Yhden kassamyynnin malli
4. Ennakkomaksun osuus ei saa näkyä rahoitusyhtiön laskulla (Myynti-ohjelma): Luodaan kaksi erillistä myyntitilausta: loppuasiakkaan myyntitilaukselle lisätään sekä myytävät varastotuotteet että hyvitystuote rahoitusyhtiön maksamasta osuudesta, ja rahoitusyhtiön myyntitilaukselle lisätään vapaahintainen myyntituote/vapaamyynti-tuote rahoitusyhtiön maksamasta osuudesta.
   • Tarkat ohjeet: Kahden erillisen myyntitilauksen malli
5. Ennakkomaksun osuus ei saa näkyä rahoitusyhtiön laskulla (Kassa-ohjelma): Luodaan kaksi erillistä kassamyyntiä: loppuasiakkaan kuitille lisätään sekä myytävät varastotuotteet että hyvitystuote rahoitusyhtiön maksamasta osuudesta, ja rahoitusyhtiön kuitille lisätään vapaahintainen myyntituote/vapaamyynti-tuote rahoitusyhtiön maksamasta osuudesta.
   • Voit soveltaa tähän ohjetta Kahden erillisen myyntitilauksen malli, ainoana erona se, että myynti käsitellään myyntitilauksen sijaan kassalla.

Näin luot Saadut ennakot -kirjanpitotilin ja hyvitystuotteen

Jos yrityksesi kirjanpidossa ennakkomaksujen tulee kirjautua omalle kirjanpitotililleen, täytyy Tehdeniin luoda Saadut ennakot -kirjanpitotili ja ennakkomaksujen tuoteryhmä tämän ohjeen kohtia 3 ja 4 noudattaen.

Ennakkomaksujen veloitukseen tarvitaan myös vapaahintainen myyntituote ja vapaahintainen hyvitystuote. Ne luodaan Tuotteet-ohjelmassa. Luo ensin Ennakkomaksu -niminen vapaahintainen myyntituote, ja sitten Ennakkomaksun hyvitys -niminen vapaahintainen hyvitystuote Hyvitystuotteen luonti -ohjetta noudattaen. 

Muista, että jos rahoitusyhtiön vaatimus on, että ennakkomaksu ei sisällä alv:tä, valitse myyntituotteen ja hyvitystuotteen alv-kannaksi 0.