Kirpputorin tilimyynnin seuranta, provisio ja tilitykset

Tehdeniä voi käyttää kirpputorin tilimyynnin tai muun tilimyyntityyppisen myynnin hallintaan. Seuraavia ohjeita voi soveltaa myyjien/tuoteryhmien luomiseen, myyjien tuotteiden saldojen tarkastamiseen sekä myyntien myyjille tilittämiseen. Myös myyjäkohtaisten tuotetarrojen tulostus suoraan Tehdenistä on mahdollista. Tarkista sovellettava arvonlisävero ja käytettävät kirjanpitotilit kirjanpitäjältäsi.

Tilimyyntiasiakkaan ja tuotteiden luominen

1. Luo tilimyyntiasiakas Asiakkaat-ohjelmaan (syötä vain tarvittavat/oleelliset tiedot).
2. Luo tilimyyntiasiakkaalle oma Tuoteryhmä ja nimeä se halutulla tavalla, esim. Myyntitili 01
   Anssi Asiakas. Asiakkaan nimen ohessa voi olla tarpeen käyttää koodia, jos asiakkaita on useita samannimisiä.
3. Voit myös luoda ylätuoteryhmän Myyntitiliasiakkaat ja perustaa yksittäisten asiakkaiden tuoteryhmät sen alle. Samoin voit luoda oman tuoteryhmänsä poistuneille asiakkaille ja siirtää asiakkaiden tuoteryhmät tähän ryhmään, kun asiakkaan myyntijakso on päättynyt. (Asiakasta varten luotua tuoteryhmää ei kannata poistaa kokonaan, jos voi tulla vielä tarve päästä näiden myynteihin käsiksi raportoinnin kautta.)
   
4. Luo tilimyyntiasiakkaan myymät tuotteet Tuotteet-ohjelmassa. Kaikki seuraavat tiedot on tarpeen täyttää vain ensimmäiseen tuotteeseen, sillä seuraavat voi luoda käyttämällä
   ensimmäistä tuotetta pohjana.
   • Tuotetyypiksi valitaan Varastotuote. (Jos tietyn tilimyyntiasiakkaan tuotekohtaisia myyntejä ei ole tarvetta seurata, tuotteen tyyppi voi olla myös Vapaahintainen myyntituote.)
   • Anna tuotteelle nimi
   • Tuotekoodi tai tuotteen nimi voi sisältää tiedon siitä, missä hyllyssä tuote sijaitsee
   • Tuotekoodin voi muodostaa/määritellä itse myös sisältämään muuta
     tarvittavaa tietoa ns. omalla koodituksella esim.
     kkvvMyyjänNimikirjaimetJuoksevanumeroPaikkakoodi tms.
   • Valitse tuotteelle oikea alv-prosentti ja anna tuotteelle myyntihinta.
   • Tuoteryhmäksi valitaan asiakkaalle luotu oma tuoteryhmä.
   • Tuotteelle lisätään myös varastosaldo (yleensä 1).
5. Tämän jälkeen voit tulostaa tuotetarrat. Tämä onnistuu joko yksitellen suoraan tuotekortin Tuotetarra-painikkeesta tai Tuotteet-listauksessa hakemalla asiakkaan tuoteryhmän perusteella, valitsemalla kaikki ja sitten Lisätoiminnot-painikkeen takaa:
   

Myyntien tilitykseen käytettävän hyvitystuotteen luominen

Asiakkaan myyntien tilittäminen toteutetaan Tehdenissä hyvitystuotteella.

1. Luo uusi tuote, jonka tyypiksi valitaan Vapaahintainen hyvitystuote.
2. Tuote kannattaa nimetä asiakkaan mukaan, esim. Anssi Asiakas, tilitys.
3. Tuotteen alv-prosentiksi valitaan sama kuin myytävillä tuotteilla.
4. Tuote lisätään asiakkaan omaan tuoteryhmään.

Provision maksua varten käytettävän tuotteen luominen

Jos yrityksesi veloittaa asiakkaan myynneistä provision, sitä varten tulee luoda oma tuotteensa Tehdeniin. Jos provisioiden halutaan kirjautuvan tietylle kirjanpitotilille, täytyy niitä varten luoda ensin oma tuoteryhmänsä. Huom! Jos yrityksessäsi on käytössä bruttokirjausmenettely, varmista että kirjanpitoasetuksissa on valittu asetus Käytä ensisijaisesti tuoteryhmien tilejä bruttomenettelyssä.

Kun provisiolle on luotu oma tuoteryhmä, voit luoda provisiotuotteen:

1. Luo uusi tuote, jonka tuotetyypiksi valitaan Vapaahintainen myyntituote.
2. Tuotteen nimeksi voi antaa esim. Myyntiprovisio 5 %.
3. Tuotteen alv-prosentiksi valitaan 24 %.
4. Lisää tuote provisiolle luomaasi tuoteryhmään.

Myyntien tilitys asiakkaalle

Kun asiakkaalle halutaan tilittää tietyn aikavälin tuotemyynti (provisiolla vähennettynä), toimitaan seuraavasti:

1. Siirry Raportointi-ohjelmaan ja luo Myyntiraportti (Uusi) seuraavin kriteerein:
   • Aikaväliksi valitaan tarkasteltava myyntijakso
   • Tuoteryhmäksi valitaan asiakkaan oma tuoteryhmä
   • Yleiset lisäehdot -osion Provisio-%-kenttään määritellään provision määrä.
2. Luo raportti. Löydät asiakkaan yhteenlasketun myynnin ja provision (sekä verottomana että verollisena) raportilta:
   
   
3. Siirry sitten kassalle ja valitse myynnille asiakas, jolle olet tilittämässä myyntejä.
4. Hae kassalla kyseistä asiakasta varten luomasi hyvitystyyppinen tuote (esimerkissämme Anssi Asiakas, tilitys).
5. Anna tuotteen hinnaksi raportilta tarkistamasi myynnin summa. 
6. Viesti-kenttään voit halutessasi kirjoittaa ajanjakson, jonka myyntejä olet asiakkaalle tilittämässä.
7. Lisää samalle kuitille luomasi provisio-tuote ja anna provision summaksi raportilta tarkistamasi provisio:
   
8. Paina Maksa-painiketta ja käsittele tilitys loppuun halutulla maksutavalla (esim. käteinen tai ulkoinen laskutus).
   
   

Asiakkaan tilimyyntituotteiden saldojen tarkastaminen

Jos asiakkaasi haluaa tietää myytäväksi tuomiensa tuotteiden myyntitilanteen, voi sen tarkistaa esim. Varasto-ohjelmassa hakemalla asiakkaan tuotteita varten luodun tuoteryhmän nimellä: