Postin SmartShip-integraatio

Tehdenissä on mahdollista ottaa käyttöön useita integroituja kuljetuspalveluita. Sähköisten kuljetuspalveluiden avulla pystyt tulostamaan lähetystarrat ja koontirahtikirjat paketteihin, ja kun kuljetuspalvelu on integroitu Tehdeniin, sinun ei tarvitse kirjautua erikseen kuljetuspalvelun järjestelmään. Rahdinkuljettaja laskuttaa kuljetukset yritykseltäsi sopimuksen mukaisesti. Kuljetuspalvelut voi ottaa Tehdenissä käyttöön, jos yrityksen tilaamaan palveluun sisältyy Myynti-ohjelma (esim. Kaupan alan paketti tai Kassa-paketti Myyntitilaus- tai Verkkokauppa-lisäosalla). Kuljetuspalvelut vaativat myös joko Unifaun-, Posti Smartship- tai Matkahuolto-lisäosan hankkimista yrityksesi Tehden-tilaukseen. Tästä voit olla yhteydessä myyntiimme.

Posti Smartshipin hinnoittelusta saat tietoa kyseisiltä palveluntarjoajilta.

Huom! Jos haluat käyttää integroidun kuljetuspalvelun kanssa maksuehtona postiennakkoa, tarvitset siihen Postin SmartShip-integraation. Vastaavasti bussiennakon saat käyttöön Matkahuolto-integraatiossa. Unifaun-integraatiossa ei voi valita posti-/bussiennakkoa. 

Smartship Posti -kuljetuspalvelu

Postin SmartShip-palvelun saat käyttöösi Unifaunin maksullisen integraation kautta.

Smartship Posti -tilausvälityspalvelun tilaaminen

1. Tilaa Unifaun ERPconnect tilausvälityspalvelu Postin asiointiportaalista. Sisäänkirjautumiseen tarvitset asiointitunnukset, tilaa ne tarvittaessa myös Postin verkkosivuilta.
2. Tilaa asiointiportaalin Verkkokaupasta tuote Unifaun ERPConnect (APIConnect, REST API, JSON). Valitse tilauslomakkeen järjestelmä-listalta Tehden tai Muu järjestelmä, ja kirjoita nimeksi Tehden.
3. Tilauksen jälkeen saat sähköpostia, joka sisältää käyttäjätunnukset, joiden avulla voit tehdä seuraavan vaiheen.
4. Kirjaudu Postin asiakasportaaliin uudelleen, sieltä palaa asiointiportaaliin ja siirry Posti Smartship Unifaun -sivuille. Luo uusi API-avain (kohdasta Ylläpito -> Uusi API-avain) ja täytä kentät seuraavasti:
   • Muistiinpano-kenttään syötä Tehden
   • Voimassaolevat IP osoitteet jätä tyhjäksi
   • Sähköpostikenttään syötä oma sähköpostiosoitteesi
   • Developer_id kenttään laita Postilta saamasi tunnus.
5. Poimi luodusta API-avaimesta Yhdistetty tunnus ja siirry seuraavaan kohtaan "Postin kuljetuspalveluiden käyttöönotto Tehdenissä".

Jos tarvitset apua SmartShip-tunnusten, tilausvälityspalvelun tilauksen tai API-avaimen luonnin kanssa Postin asiointiportaalissa, ota yhteyttä Postin asiakaspalveluun. Ylläoleva ohje on kirjoitettu 05/2018 tietojen perusteella.

Smartship-kuljetuspalvelun käyttöönotto Tehdenissä ja toimitustavat

1. Klikkaa rataspainiketta valikkopalkin ylärivillä, jolloin pääset asetuksiin. Siirry alavalikosta Yritysasetukset-sivulle.
2. Valitse vasemman reunan pystyvalikosta Kuljetuspalvelut.
3. Klikkaa Muokkaa-painiketta.
• Lisää Postin tietoihin rasti Käytössä-ruutuun.
• Valitse Järjestelmä-valikosta Posti SmartShip.
• Syötä Yhdistetty tunnus Smartship API-avain -kenttään. Tarkista, että loppuun eikä alkuun tule turhia välilyöntejä!
• Klikkaa Tallenna.
4. Jos haluat käyttöön postiennakon, rasti ruutu ja anna maksuehdon nimeksi esim. Postiennakko. Etsi sopiva kulutuote, jonka pitää olla ennestään luotuna Tuotteet-ohjelmassa ja tyypiltään myyntituote. Lue lisää postiennakon käytöstä, maksuehdoista ja kirjanpitotilin maksuehtoon liittämisestä.
5. Rasti Postin tarjoamien toimitustapojen listalta ne mitä aiot käyttää, anna toimitustavalle nimi (näkyy myös asiakkaalle verkkokaupassa) ja lisää tarvittaessa kulutuote.
6. Valitut toimitustavat ilmestyvät Toimittajat-ohjelmaan Toimitustavat-osioon. Postia ei siis tarvitse lisätä Toimittajat-ohjelmaan rahdinkuljettajaksi, koska järjestelmä lisää sen automaattisesti.
7. Viimeistele toimitustavat Toimittajat-ohjelman Toimitustavat-osiossa. Avaa toimitustavan tiedot klikkaamalla toimitustavan nimeä.
• Tarkista toimitustavan tiedot. Klikkaa tarvittaessa Muokkaa ja tee muutoksia. Saatavana verkossa -kohdassa täytyy olla valittuna Kyllä, jotta toimitustapa näkyisi verkkokaupassa. Lisätietoihin kirjoitettu kuvaus näkyy asiakkaalle verkkokaupassa toimitustapaa valittaessa. Tallenna muutokset.
• Siirry vasemman reunan valikosta Toimitusryhmät-sivulle ja merkitse toimitustavalle ryhmä, johon se kuuluu. Toimitusryhmiä ei ole pakko käyttää.
• Siirry Käyttö myyntitoimituksissa -sivulle ja klikkaa Luo uusi. Täytä tarvittavat tiedot.
• Siirry Sallitut maksuehdot -sivulle ja valitse, mitkä maksuehdot ovat sallittuja tälle toimitustavalle.
• Siirry Sallitut pakettityypit -sivulle, jossa on esivalittuna Postin tälle toimitustavalle hyväksymät pakettityypit. Jos yrityksesi ei käytä kaikkia näitä pakettityyppejä, voit poistaa rastin tarpeettomista.

Huom! Jos toimitusta matkaan laittaessa tulostaa epähuomiossa Postin lähetystarran väärällä osoitteella, tarran tietojen muokkaaminen ei onnistu Tehdenissä, vaan se on tehtävä Postin palvelussa.