Varastokirjauksen luominen (esimerkiksi hävikin kirjaaminen)

Tuotteet-ohjelman varastossa näkyvää Oma käyttö -painiketta on mahdollista laajentaa Muut kirjaukset -painikkeeksi, jolloin se sisältää Oma käyttö -toiminnon lisäksi yrityksen itse lisäämiä toimintoja esimerkiksi hävikin käsittelyyn. Tätä varten täytyy yleensä ensin luoda uusi kirjanpitotili ja sitten varastokirjausvaihtoehto, joka käyttää uutta tiliä. Tämä kannattaa tehdä yhdessä kirjanpitäjän kanssa, jotta kirjanpitotilit saadaan varmasti oikein. Lue lisää: Oman käytön kirjaaminen

Huom! Oma käyttö -kirjauksessa tuotteita varastosta omaan käyttöön ottava Tehden-käyttäjä valitsee itse kirjanpitotilit. Jos tästä mahdollisesti seuraavat virhekirjaukset halutaan välttää, voidaan yleinen oma käyttö poistaa Yritysasetusten Kirjanpito-välilehdellä käytöstä: siirry Yrityksen omat kirjanpitotoiminnot -osioon ja poista valinta kohdasta Salli yleinen oma käyttö -varastokirjaus ohjelmassa:

Luo sitten alla olevien ohjeiden mukaan, yhdessä kirjanpitäjän kanssa oma varastokirjaustoiminto myös omalle käytölle.

Oman varastokirjaustoiminnon luominen

1. Mene rataspainikkeen kautta Yritysasetuksiin ja siirry pystyvalikosta kohtaan Tilikartta.
2. Klikkaa Luo uusi -painiketta ja anna kirjanpitotilille numero (voit sopia kirjanpitäjäsi kanssa sopivasta numerosta) ja nimi, esim. "Hävikki 14 %". Valitse tilityypiksi Varastokulutili ja tallenna.
3. Siirry pystyvalikon kohtaan Kirjanpito.
4. Klikkaa Luo uusi varastokirjausvaihtoehto -painiketta. Anna vaihtoehdolle nimi, joka tulee näkymään Muut kirjaukset -painikkeen yhtenä vaihtoehtona varastossa.
   • Usein voi käyttää samaa nimeä kuin juuri luodulla kirjanpitotilillä.
5. Jos et käytä automaattista ostotilin valintaa, valitse seuraavaksi arvonlisäveroluokka ja Oston tili. Jos sopivaa ostotiliä ei löydy valmiina, luo uusi kirjanpitotili. Ohjelmassa valmiina oleva Tuoteostot-tili sopii, mikäli käytössä on nettokirjaus. Bruttokirjausta käytettäessä eri veroluokille pitäisi käyttää omia ostotilejä.
6. Valitse Käytön tiliksi äsken luomasi varastokulutili (esim. Hävikki 14 %).
7. Jos yrityksesi käyttää nettokirjausmenettelyä, voit valita, onko varastokirjausvaihtoehto verovähennyskelpoinen. Tämä vaikuttaa siihen, kirjataanko ostohinnan päälle arvonlisävero.
8. Tallenna. Uusi vaihtoehto on nyt käytettävissä Varasto-osiossa ja tuotekortin Varasto-välilehdellä Muut kirjaukset -painikkeen alla.

Mikäli tarvitset eri verokantaisia kirjausvaihtoehtoja, kannattaa luoda kaikki uudet kirjanpitotilit ja kirjausvaihtoehdot samalla kertaa.

Uuden kirjanpitotilin tapahtumia voi seurata esim. Koontikuitilta Raportointi-osiossa.

Virheellisen muun kirjauksen kumoaminen

Jos hävikin kirjaamisessa tapahtuu virhe (esim. hävikiksi kirjataan väärä määrä tuotetta tai väärältä varastopaikalta), voidaan tämä korjata yksinkertaisesti tekemä uusi vastakkaismerkkinen kirjaus. Jos hävikkiin kirjattiin 10 kpl tuotetta, kun oli tarkoitus kirjata 5 kpl, voidaan tämä korjata tekemällä muuten samoilla tiedoilla uusi kirjaus, jossa määränä on -5. Nollamääräinen kirjaus ei ole sallittu.