Tuoteryhmäkohtaista kirjausta voi käyttää sekä brutto- että nettokirjausmenettelyn yhteydessä, mutta ne toimivat hiukan eri tavoin.
Vaikka yrityksesi ei muuten käyttäisi tuoteryhmäkohtaista kirjausta, lahjakorttimyynnin ohjaaminen omalle kirjanpitotilille voi helpottaa kirjanpitoa. Kannattaa siis tutustua myös lahjakorttien ohjeeseen.
Nettokirjausmenettely
Nettokirjausmenettelyssä tuoteryhmäkohtaiset kirjanpitotilit ovat automaattisesti käytössä, mikäli halutuille tuoteryhmille vain määritellään oma kirjanpitotili.
Esimerkiksi lisäravinteiden myynnissä veroton osuus voitaisiin kirjata Lisäravinnemyynti-nimiselle kirjanpitotilille, joka on sidottu Lisäravinteet-tuoteryhmään. Nettokirjausmenettelyn yhteydessä tuoteryhmälle merkitty kirjanpitotili periytyy myös kyseisen tuoteryhmän alaryhmille, mikäli alemman tason tuoteryhmälle ei ole merkitty muuta kirjanpitotiliä. Toisin sanoen, kun myydään tuote, jonka tuoteryhmän tiedoissa ei ole kirjanpitotiliä, ohjelma tarkistaa tuoteryhmäpuusta onko ylemmän tason tuoteryhmällä kirjanpitotiliä. Jos tuoteryhmäkohtaista kirjanpitotiliä ei löydy, myynti kirjataan veroluokan mukaiselle verottoman osuuden tilille, joka on määritelty Yritysasetusten Veroluokissa.
Toinen hyvä esimerkki tällaisesta erillisille kirjanpitotileille kirjattavista tuotteista olisi lahjakorttien myynti, joka mahdollistaa lahjakorttien kautta saatujen ennakoiden seuraamisen yhden kirjanpitotilin kautta. Suosittelemme lahjakorttien myynnin kirjaamista omalle kirjanpitotililleen raportoinnin helpottamiseksi. Katso myös tarkemmat ohjeet lahjakorttien oman kirjanpitotilin asettamiseen.
Bruttokirjausmenettely
Bruttokirjausmenettelyssä tuoteryhmäkohtaiset kirjanpitotilit eivät ole automaattisesti käytössä, vaikka tuoteryhmälle lisää kirjanpitotilisidoksen.
Jos bruttokirjausmenettelyn yhteydessä halutaan käyttää tuoteryhmäkohtaisia kirjanpitotilejä, kirjaustapa on otettava erikseen käyttöön (Asetukset / Yritysasetukset / Kirjanpito -> Käytä ensisijaisesti tuoteryhmien tilejä bruttomenettelyssä). Tällöin samaan tuoteryhmään voi lisätä vain yhden arvonlisäveroluokan tuotteita. Tuoteryhmäkohtaiset tilit luodaan yritysasetusten Tilikartta-sivulla ja tuoteryhmän tiedoissa valitaan kyseiselle tuoteryhmälle oikea kirjanpitotili.
Tuoteryhmäkohtaisen tilin luominen
Tässä esimerkissä luodaan tili lahjakorttien myyntiä varten, mutta samalla tavalla voidaan luoda tilejä muillekin tuoteryhmille. Lahjakorttien yhteydessä sekä myynti että käyttö kirjautuvat valitulle tilille siten, että käyttö vähentää saatuja ennakkoja. Lahjakortin käyttö toimii siis samoin kuin palautus muiden tuotetyyppien yhteydessä.
- Mene rataspainikkeen kautta Yritysasetuksiin ja siirry pystyvalikosta kohtaan Tilikartta.
- Klikkaa Luo uusi -painiketta.
- Anna kirjanpitotilille kirjanpitäjän kanssa sovittu numero ja nimi, esim. "Saadut ennakot".
- Valitse tilityypiksi Myyntitili.
- Tallenna.
Kirjanpitotilin liittäminen tuoteryhmään
- Mene Tuotteet-ohjelman alavalikossa Tuoteryhmät-osioon. (Jos et ole vielä luonut tarvittavia tuoteryhmiä, seuraa Tuoteryhmät-ohjetta.)
- Valitse tuoteryhmäpuusta oikea ryhmä, esim. Lahjakortit. Valitun tuoteryhmän nimen tausta näkyy sinisenä.
- Klikkaa Muokkaa-painiketta.
- Valitse Kirjanpitotili-valikosta aiemmin luomasi tili, tässä esimerkissä Saadut ennakot.
- Tallenna muutos.
Tarkista että kaikki tuotteet, joiden myynnin haluat kirjautuvan valitulle tilille, kuuluvat oikeaan tuoteryhmään! Jos tuote kuuluu useaan tuoteryhmään, kirjanpitotiliin liittyvän ryhmän täytyy olla tuotteen ensisijainen ryhmä.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.