Voit vaihtaa ohjelmiston hakuasetuksia kohdassa Asetukset / Yritysasetukset / Käyttöliittymä.
Oletusasetuksilla hakujen nopeus on optimoitu, koska haku aloitetaan heti kun vaadittava minimimäärä merkkejä on kirjoitettu hakukenttään. Jos yrityksesi tietomäärät ovat erittäin suuret, automaattinen haku voi kuitenkin hidastaa toimintaa, koska ohjelma hakee tietoa jo ennen kuin kaikki hakuehdot on asetettu.
Suurille tietomäärille sopivat parhaite seuraavat asetukset:
- Aloita haut automaattisesti: Ei
- Näytä hakutulokset taulukossa vain jos suodatin asetettu: Kyllä
- Hae taulukon tiedot vain pyynnöstä ja käytä aina tarkkaa hakua: Kyllä
Aloita haut automaattisesti
Ensimmäinen asetus tarkoittaa asiakas- ja tuotevalintoja ohjelmiston eri osissa, esim. asiakkaan valinta ja tuotehaku kassalla. Oletuksena asiakas- ja tuotevalinta aloitetaan automaattisesti kun riittävä määrä merkkejä on kirjoitettu hakukenttään ja haku tarkentuu automaattisesti, jos merkkejä lisätään. Kun otat automaattisen aloituksen pois päältä, haku aloitetaan vasta Enter-näppäintä painettaessa.
Näytä hakutulokset taulukossa vain jos suodatin asetettu
Toinen asetus koskee Tuotteet-ohjelman tuotetaulukkoa, joka oletusasetuksilla näyttää kaikki tuotteet. Jos tuotteita on erittäin paljon, niiden haku vie aikaa. Tämän takia taulukon tietojen hakua voi rajoittaa niin, että tuotteet haetaan vasta, kun jokin suodatusehto (esim. tuoteryhmä tai hakusana) on annettu.
Hae taulukon tiedot vain pyynnöstä ja käytä aina tarkkaa hakua
Kolmas asetus koskee suurinta osaa ohjelmiston taulukoista. Oletusasetuksilla taulukko näyttää kaikki tiedot, mutta jos valitsee tietojen haun vain pyynnöstä, taulukko on tyhjä, kunnes käyttäjä tekee haluamansa suodatusvalinnat ja klikkaa Hae-painiketta. Taulukon yläpuolella olevan hakukentän haun voi aloittaa myös painamalla Enter-näppäintä hakutermin kirjoittamisen jälkeen.
Kun kolmas asetus on päällä, ohjelma hakee täsmälleen kirjoitetun termin mukaisen tuloksen. Jos haluat tuloksiin mukaan myös tiedot, jotka sisältävät hakutermin, termin eteen ja jälkeen pitää kirjoittaa jokerimerkit (* korvaa minkä tahansa määrän merkkejä, ? korvaa yhden merkin).
Näytä kaikki valikoiman tuotteet, kun haetaan joku valikoiman tuotteista
Valikoimatuotetta voi käyttää esim. silloin, kun samaa tuotetta saadaan usealta toimittajalta, mutta sitä myydään aina asiakkaalle samalla nimellä. Tuote myydään siis kassalla ja myyntitilauksessa valikoimatuotteen nimellä, mutta varastosaldoja seurataan valikoimatuotteen alle kuuluvista varastotuotteista.
Kun tämä asetus on päällä, voit hakea valikoimatuotetta minkä tahansa sen alla olevan varastotuotteen viivakoodilla ja ohjelma näyttää hakutuloksessa myös muut saman valikoimatuotteen alla olevat varastotuotteet.
Kommentit
0 kommenttia
Kommentointi on poistettu käytöstä.