Yritystiedot ja toimipisteet

Yritystiedoissa näkyvät yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus sekä ohjelmiston käyttöön liittyviä asetuksia.

Markkinointinimi näkyy asiakkaille kuitilla ja Avoinna24-palvelussa, mikäli se on aktivoitu. Jos kyseessä on usean toiminimen muodostama kokonaisuus, markkinointinimi on yleensä toiminimien yhteinen.

Ohjelmiston tulosteet, kuten kuitit ja laskut muodostetaan yrityksen oletuskielellä, mikäli asiakkaan tiedoissa ei ole valittu toista viestintäkieltä. Jokainen käyttäjä voi valita Omat asetukset -osiossa itse kielen, jolla hän käyttää ohjelmistoa. Käyttäjän kieli vaikuttaa valikoihin ja muihin ohjelmiston teksteihin, mutta ei tulosteisiin.

Yritystietojen muokkaaminen

1. Klikkaa rataspainiketta valikkopalkin ylärivillä, jolloin pääset asetuksiin. Siirry alavalikosta Yritysasetukset-osioon, jolloin näyviin tulee Yritystiedot-sivu.
2. Klikkaa Muokkaa-painiketta.
3. Muuta lomakkeella haluamiasi yritysasetuksia.
4. Klikkaa Tallenna-painiketta.

Toimipisteet

Toimipisteiden tiedot esitetään kootusti taulukkomuodossa yritystietojen alla. Toimipisteen nimi toimii linkkinä toimipisteen tietokorttiin. Tietokortista löytyvät kunkin toimipisteen yksityiskohtaiset tiedot. Tietokorttia muokkaamalla voit lisätä toimipisteelle toisen puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen. Muistathan, että yrityksen pankkitilin tai -tilien tiedot täytyy lisätä myös toimipisteiden tietoihin! Lue lisää ohjeesta Pankkitilin tiedot laskulla

Järjestelmä laskee toimipisteen työntekijämäärän käyttäjätietojen perusteella. Käyttäjiksi lasketaan kaikki, jotka on merkitty käyttäjätiedoissa kyseiseen toimipisteeseen, vaikka pääosa heidän työajastaan kuluisi jossakin toisessa toimipisteessä.