Yritystiedot ja toimipisteet

Yritystiedoissa näkyvät yrityksen virallinen nimi, Y-tunnus, ALV-tunnus sekä ohjelmiston käyttöön liittyviä asetuksia.

Markkinointinimi näkyy asiakkaille kuitilla ja Avoinna24-palvelussa, jos se on käytössä. Jos kyseessä on usean toiminimen muodostama kokonaisuus, markkinointinimi on yleensä toiminimien yhteinen.

Voit asettaa yrityksellesi aputoiminimen, joka voidaan näyttää yrityksesi laskuilla. Aputoiminimi ei näy muualla ohjelmassa. Täällä lisää tietoa laskupohjista: Laskupohjat (uusi)

Tehden luo yrityksen Y-tunnuksesta automaattisesti myös ALV-tunnuksen, jota käytetään esim. myyntilaskuilla, kun myynnin ALV-käsittely on muu kuin kotimaan. ALV-tunnusta voi myös itse muokata.

Ohjelmiston tulosteet, kuten kuitit ja laskut muodostetaan yrityksen oletuskielellä, mikäli asiakkaan tiedoissa ei ole valittu toista viestintäkieltä. Jokainen käyttäjä voi valita Omat asetukset -osiossa itse kielen, jolla hän käyttää ohjelmistoa. Käyttäjän kieli vaikuttaa valikoihin ja muihin ohjelmiston teksteihin, mutta ei tulosteisiin.

Yritystietojen muokkaaminen

1. Klikkaa rataspainiketta ja siirry Yritysasetukset-osioon, jolloin näyviin tulee Yritystiedot-sivu.
2. Klikkaa Muokkaa-painiketta.
3. Muuta lomakkeella haluamiasi yritysasetuksia.
4. Klikkaa Tallenna-painiketta.

Toimipisteet

Jos yrityksellä on useita toimipisteitä, löydät tältä sivulta myös niiden tiedot. Toimipisteen nimeä klikkaamalla pääset muokkaamaan toimipisteen tietoja, esimerkiksi lisäämään toimipisteelle toisen puhelinnumeron tai sähköpostiosoitteen. Jos toimipisteitä on useita, voit Käytä toimipisteen tietoja laskulla -valinnalla määritellä, minkä toimipisteen tiedot näytetään laskulla.

Muistathan, että yrityksen pankkitilin tai -tilien tiedot täytyy lisätä myös toimipisteiden tietoihin! Lue lisää ohjeesta Pankkitilin tiedot laskulla.

Toimipisteen käyttäjiksi lasketaan kaikki, jotka on merkitty käyttäjätiedoissa kyseiseen toimipisteeseen, vaikka pääosa heidän työajastaan kuluisi jossakin toisessa toimipisteessä.

Toimipisteelle voidaan määritellä useita eri osoitteita, esimerkiksi postiosoite ja laskutusosoite. Huomioithan kuitenkin, että laskulla näytetään aina postiosoitteen tiedot.

Luokitus

Toimipisteen tiedoissa oleva Luokitus-kenttä on tarkoitettu ennen kaikkea suuremmille yrityksille, joilla on tarvetta suodattaa toimipisteitä niiden koon mukaan Tilausajo-ohjelmassa. Luokitus-kenttään voi syöttää minkä tahansa enintään 10 merkkiä pitkän nimikkeen, ja jokainen lisätty luokitus näkyy heti suodatusehtona tilausautomaatin tuotekohtaisessa Toimipisteet-listauksessa. Luokitustieto näkyy toimipistelistauksessa vasta jos tieto lisätään yhdelle tai useammalle toimipisteelle: