Taulukkotoiminnot

Kaikissa järjestelmän taulukoissa on samat perustoiminnot: haku, lajittelu ja taulukossa kerralla näytettävän rivimäärän vaihtaminen. Lisäksi useimmissa taulukoissa on suodatustoiminto. 

Haku

Hakukenttä sijaitsee taulukon yläpuolella ja sen tunnistaa tekstiruudun oikealla puolella olevasta suurennuslasista. Oletuksena haku on ennakoiva, eli tuloksia alkaa näkyä taulukossa heti, kun hakusanaa aletaan kirjoittaa, ja tulokset tarkentuvat sitä mukaa kun kirjoittaminen etenee. Järjestelmä etsii hakutermiä mistä tahansa kohtaa sanaa tai numerosarjaa, ei pelkästään alusta. Haun asetuksia voi muuttaa Tehdenin yritysasetuksien Käyttöliittymä-välilehdellä (kts. tarkemmin Ohjelmiston hakuasetusten muuttaminen).

Ennakoivan haun lisäksi on mahdollista käyttää täsmähakua, joka hakee vain täsmälleen hakutermin mukaisen sisällön. Täsmähaussa hakutermin eteen kirjoitetaan yhtäsuuruusmerkki ja haku käynnistetään Enter-näppäimellä. Yritysasetuksissa voi kuitenkin valita, että täsmähaku on aina käytössä. Tällöin yhtäsuuruusmerkkiä ei kirjoiteta hakutermin eteen.

Jos taas tuotevalikoimassasi on useita samalla tuotemerkin nimellä alkavia tuotteita, voit rajata hakua lisäämällä alun yhtäsuuruusmerkin lisäksi tuotenimen jonkin toisen osan *asteriskien väliin*. Aurora-mekko löytyy nopeasti tuotehausta esimerkiksi =auro*me* -hakusanalla:

Lajittelu

Taulukon rivien järjestystä voidaan vaihtaa halutun sarakkeen mukaiseksi klikkaamalla sarakeotsikkoa. Ensimmäisellä klikkauksella taulukon tieto lajitellaan numeerisissa sarakkeissa pienimmästä suurimpaan ja tekstimuotoisissa sarakkeissa A:sta Ö:hön. Uudella klikkauksella samaan otsikkoon järjestys vaihtuu päinvastaiseksi.

Taulukon sarakkeet voi järjestää kahden sarakkeen mukaan niin, että järjestät ensin ensimmäisen sarakkeen haluamaasi järjestykseen ja sitten Shift-näppäin pohjassa klikkaat toista saraketta.

Taulukon rivimäärä

Taulukon rivien kokonaismäärä sekä näkyvillä olevien rivien numerot kerrotaan taulukon alapuolella. Mikäli kaikki rivit eivät mahdu yhdelle sivulle, taulukkoa voidaan selata sen alla olevien painikkeiden avulla. Taulukon alla olevasta “Näytä kerralla...” -pudotusvalikosta voidaan muuttaa yhdellä sivulla näytettävien rivien määrää.

Suodatus

Useimpien taulukoiden yläpuolella on yksi tai useampi pudotusvalikko, jonka avulla voidaan suodattaa taulukossa näytettävät tiedot. Taulukossa näytetään siis vain ne rivit, jotka vastaavat suodatusvalikoiden valintoja.

Sekä Asiakkaat-taulukon että Tuotteet-taulukon ensimmäisessä suodatusvalikossa vaihtoehtoina ovat “Vain aktiiviset” (oletus), “Aktiiviset ja passiiviset” sekä “Vain passiiviset”. Voit siis tarvittaessa hakea tämän suodatusvalikon avulla passiiviset tietueet esiin aktivointia varten. Vain aktiiviseksi merkityt asiakkaat tai tuotteet ovat käytettävissä järjestelmän toiminnoissa.

Tehdenin tuotekoodit

Jokaisella Tehdeniin luodulla tuotteella on yksilöllinen tuotekoodi. Tuotekoodin merkkimääräraja on 25 merkkiä, eikä tuotekoodissa saa käyttää ääkkösiä (merkkien on oltava ASCII-merkkejä). Oletuksena Tehden luo tuotteille TP-alkuisen tuotekoodin tuotteen luomisen yhteydessä, mutta yrityksesi voi käyttää myös omaa tuotekoodisarjaa.

Tehdenin oletuskoodisarjaa käytettäessä kannattaa huomioida, että koska koodi alkaa kirjainyhdistelmällä, se järjestyy esim. taulukkolaskentaohjelmissa aakkos-, ei numerojärjestykseen. Näin ollen numeropohjaiset tuotekoodit asettuvat osin epäloogiseen järjestyksen (esim. tuotekoodit TP100, TP120 ja TP1000 ovat välilehdellä järjestyksessä TP100, TP1000 ja TP120). Tämä kannattaa pitää mielessä myös omaa tuotekoodisarjaa käytettäessä: sarjan kannattaa olla esim. 0001, 0002, 0003 jne (ei 1, 2, 3 jne.), jotta tuotekoodit järjestyvät oikein.

Jos yrityksesi käyttää Tehdenin oletuskoodeja ja haluat selvittää, mikä on viimeisin käytetty tuotekoodi, voit luoda uuden tuotteen, jolloin seuraava vapaa tuotekoodi annetaan sille. Poista sitten tämä testituote.