Museokortin myynti, käyttö ja raportit

Jos yrityksesi myy Museokortteja ja Museokorttia voi käyttää yrityksessäsi maksutapana, on näiden myyntiin ja käyttöön erilaisia vaihtoehtoja. Toteutustapa riippuu ennen kaikkea siitä, miten ja millä tasolla yrityksessäsi halutaan seurata museokorttitapahtumia Tehdenin raporteilla.

Museokortti-tuotteiden luonti ja myyminen

Jos yrityksesi myy Museokorttia, kannattaa se luoda Tehdeniin myyntituotteena tai vapaahintaisena myyntituotteena. Museokortti-tuotteelle kannattaa luoda oma tuoteryhmä, johon lisätään myytävän museokorttituotteen lisäksi myös tuote, joka myydään asiakkaalle kassalla, kun hän käyttää museokorttia. Kassalla käytettävää tuotetta varten voi tietysti luoda myös oman tuoteryhmänsä, yrityksen raportointitarpeesta riippuen.

Kun asiakas käyttää Museokorttia yrityksesi kassalla voidaan toimia useammalla tavalla:

• Museokortin käyttöä varten voidaan luoda Pääsylippu Museokortilla -ilmaistuote. Ilmaistuotteelle määritetään alv-kanta, mutta ei muita hintatietoja, ja tuotteen hinta kassalla on automaattisesti 0 €. Kassalla asiakkaalle myydään vain tämä ilmaistuote.
• Museokortin käyttöä varten voidaan luoda myös vapaahintainen hyvitystuote, jonka nimi voi olla esim. Museokortilla maksaminen. Tällöin kassalla asiakkaalle myydään asiakkaan mukainen pääsylipputuote sekä sen lisäksi vapaahintainen hyvitystuote, jonka summa annetaan kassalla pääsylipputuotteen mukaan. Jos siis aikuisen pääsylipun hinta on 10 €, vapaahintaisen hyvitystuotteen hinnaksi annetaan kassalla 10 €. Hinta muuttuu negatiiviseksi kuitilla ja loppusummaksi jää 0 euroa.
• Jos yrityksessä halutaan vertailla Tehdenin raportteja Museokorttijärjestelmän omiin raportteihin, voi olla tarpeen luoda tuotepaketti, johon luodaan omat tuotteensa sekä museon että museoliiton osuuksille. Tällöin tuotepaketin nimi voi olla Pääsylippu museokortilla, ja siihen kuuluvien tuotteiden nimet Museokorttitilitys, museon osuus ja Museokorttitilitys, museoliiton osuus. Asiakkaan kuitilla näkyy vain tuotepaketin nimi, ei siihen kuuluvia tuotteita. Tuotepaketin lisäksi asiakkaalle myydään kassalla vapaahintainen hyvitystuote, jonka nimi voi olla esimerkiksi Maksu Museokortilla.

Pääsylippu Museokortilla -tuote (sekä ilmaistuote että vapaahintainen hyvitystuote) kannattaa liittää Museokortti-tuoteryhmän lisäksi myös samaan tuoteryhmään, johon yrityksen muut pääsylipputuotteet kuuluvat. Näin museokorttikäyntejä voi seurata raporteilla myös muiden pääsylippujen kanssa.

Museokorttikäyntien seuraaminen raporteilla

Jos kaikki museokorttiin liittyvät tuotteet on liitetty samaan Liput-tuoteryhmään, saadaan esim. uusien Museokorttien myynnit ja Museokorttien käyntikerrat suodatettua esiin raporteilta.

Jos halutaan nähdä vain uusien Museokorttien myynti, suodatetaan myyntiraportilta pois tuotteet, joiden tuotetyyppi on hyvitystuote tai vapaahintainen hyvitys. Pois suodatetaan myös museoliiton osuus, jolloin raportille jäävät vain myydyt museokortit sekä yksi tuote / Museokortin käyttö.