Sopimusyritykset

Mikä on sopimusyritys?

Sopimusyrityksellä tarkoitetaan Tehdenissä yritystä, joka esimerkiksi toimii toisen yrityksen tiloissa. Tilojen pääyrittäjällä käytössään Tehden, ja myös sopimusyrittäjä haluaa käyttää samaa Tehden-ympäristöä. Tällöin yritykset voivat tehdä asiasta sopimuksen keskenään, jolloin Tehden laskuttaa pääyrittäjää Tehden-palvelusta, ja pääyrittäjä laskuttaa sopimusyritykseltä sovitun summan. 

Sopimusyrittäjälle voidaan luoda Tehdeniin oma kassa, ja sopimusyrittäjä voi tietyin ehdoin myös laskuttaa Tehdenistä oman yrityksensä nimissä.

Sopimusyrittäjien palvelussa voi yhdessä kassapisteessä toimia pääyrittäjän lisäksi useampi itsenäinen sopimusyrittäjä kirjoittaen kuitit omilla Y-tunnuksillaan ja vastaten omasta rahaliikenteestään.

Sopimusyritysmallin käyttöön kannattaa hankkia Kassa sopimusyrittäjille- tai Kauneus sopimusyrittäjille -tilaus, joilla Tehden-tilaukseen saa edullisemmalla hinnalla riittävän määrän kassa- ja kalenterikäyttäjiä. Kysy lisää myynniltämme: myynti@tehden.com tai 02 5614 1230.

Milloin sopimusyritysmallia ei voi käyttää

Sopimusyritysmallia harkittaessa kannattaa huomioida seuraavat seikat:

• Sopimusyritystoimipisteelle voi asettaa Tehdeniin oman tilinumeron, jolloin voi laskuttaa oman yrityksen nimissä. Sopimusyritys ei kuitenkaan voi käyttää kuluttaja-asiakkaiden e-laskutusta. Jos sopimusyrittäjällä on tarvetta e-laskutukselle, kannattaa tämän ottaa oma Tehden-ympäristö käyttöön.
• Sopimusyrittäjällä ei voi olla Tehdenissä myyntireskontraa, ja jos pääyritys haluaa ottaa käyttöön myyntireskontran, sopimusyrittäjä ei voi enää laskuttaa Tehdenin kautta. Jos pääyrittäjä aikoo ottaa myyntireskontran käyttöön, pitää ennen sitä päättää, mitä sopimusyrittäjän avoimille laskuille tehdään.

Sopimusyritys-toimipisteen ja sen rahasäilöjen perustus

Tehdeniin voi luoda sopimusyrityksen omana toimipisteenä tai sopimusyrityksen toimipisteen alla.

• Sopimusyritys omana toimispisteenä on sopiva valinta silloin, kun sopimusyrittäjä tarvitsee oman kassan lisäksi oman toimipisteen näkyviin Avoinna24-ajanvaraukseen.
• Sopimusyritys toimipisteen alla valitaan silloin, kun sopimusyrittäjä toimii pääyrityksen tiloissa ja tarvitsee oman kassan. Tässä tapauksessa sopimusyrittäjä näkyy Avoinna24-ajanvarauksessa yhtenä palveluntarjoajana siinä toimipisteessä, jonka alle sopimusyritys luodaan. 

Löydät ohjeet sopimusyrityksen toimipisteen ja rahasäilöjen perustamiseen täältä: Uuden toimipisteen luonti Muista miettiä etukäteen, onko sopimusyrityksen kassa henkilökohtainen vai onko myös muilla sopimusyrittäjillä ja/tai pääyrittäjällä jossain tilanteessa tarvetta tehdä myyntejä siihen. Jos kassa on henkilökohtainen tai sen käyttöoikeus halutaan antaa vain tietyille henkilöille, kassaa ei voi luoda toimipisteen luonnin yhteydessä, vaan se täytyy luoda erikseen jälkikäteen.

Sopimusyrittäjien käyttöoikeudet

Muista lisätä sopimusyrittäjä oman sopimusyrityksensä (ja tarvittaessa myös pääyrityksen toimipisteen) käyttäjäksi Käyttäjähallinnassa. Tarvittaessa voit lisätä sopimusyrityksen käyttäjäksi myös muita yrityksen työntekijöitä.

Varmista, että sopimusyrittäjällä on riittävät käyttöoikeudet. Mieti esim., onko sopimusyrittäjän voitava tehdä kassamyyntejä tai varauksia myös pääyrittäjän toimipisteessä vai riittääkö, että sopimusyrittäjällä on täydet oikeudet omassa toimipisteessään. 

Lahjakorttien myynti ja raportointi sopimusyrityksissä

Sopimusyrityksissä lahjakorttien myynti ja käytön seuranta voidaan toteuttaa esim. seuraavilla tavoilla:

Lahjakorttien myynti pääyrityksen kassaan

Myös sopimusyrittäjät käyttävät yrityksen yhteistä lahjakorttituotetta (jonka asiakas voi käyttää kaikkien yrityksen palveluntarjoajien palveluihin) ja myyvät lahjakortit pääyrityksen kassaan. Tällöin kun asiakas käyttää lahjakortin sopimusyrittäjän palveluihin, pääyritys on sopimusyrittäjälle velkaa sen summan, joka lahjakortilta käytettiin. Summan voi tarkistaa esim. myyntiraportilta. Varmista, että kohta Ryhmittele lahjakorttien ja tilimyyntien käyttö on valittuna raportin Yleisissä lisäehdoissa, kun luot raportin. Etsi sitten raportilta Lahjakortin käyttö -ryhmittely ja siirry kuitille tarkistamaan, mihin palveluun ja minkä arvoisen lahjakortin / osan lahjakortista asiakas on käyttänyt:

Sopimusyrittäjien omat lahjakorttituotteet

Vaihtoehtoisesti voidaan myös sopia, että sopimusyrittäjillä on omat lahjakorttituotteensa, jotka nimetään yrittäjän mukaan (esim. Lahjakortti Hanna, Lahjakortti Katja), ja kukin sopimusyrittäjä myy lahjakortit omaan kassaansa. Tällöin lahjakorttien nimen perusteella on helppo selvittää, kuka on kenellekin velkaa palveluihin käytetyistä lahjakorteista (esim. jos Hanna myy lahjakortin ja asiakas käyttää sen Katjan palveluun).

Jos jokaisen sopimusyrittäjän lahjakorttimyyntiä halutaan seurata omalla kirjanpitotilillään, tämä on mahdollista. Tällöin luodaan kunkin sopimusyrittäjän omille lahjakorteille myös oma tuoteryhmä, sillä kirjanpitotili täytyy sitoa tuoteryhmään. Lue lisää: Lahjakorttituotteen luominen

Kassamyynti sopimusyrityksessä

Kun sopimusyrittäjä myy palveluitaan, täytyy tämän muistaa kirjautua Tehdeniin omaan toimipisteeseensä, jotta myynnit kirjautuvat sopimusyrittäjän omaan kassaan. Jos kyseessä on sopimusyritys toimipisteen alla, myyntejä tehdessä valitaan oman sopimusyrityksen kassa:

Jos sopimusyrittäjä kuitenkin myy myös pääyrittäjän omistamia varastotuotteita tai omia varastotuotteitaan ja mahdollisesti saa provisiota myymistään pääyrittäjän tuotteista, tutustu ohjeeseen Varastotuotteiden myynti sopimusyrityksessä.

Maksupäätteet sopimusyrityksissä

Jos yrityksessä on käytössä integroitu maksupääte, kaikki sen kautta tehdyt myydyt tilitetään samalla pankkitilille, joka yleensä on pääyrittäjän tili. Tällaisessa tapauksessa pääyrittäjä tilittää korttimaksut vuokratuolilaisilleen toteutuneen mukaan (myyntiraportilta tarkistetaan sopimusyritystoimipisteen myynnit esim. kerran kuukaudessa). Vaihtoehtoisesti kullakin sopimusyrittäjällä voi olla oma erillismaksupäätteensä.

Raportointi

Kaikki Tehdenin raportit voidaan suodattaa siten, että ne huomioivat vain tietyn sopimusyrityksen tapahtumat (Toimipiste-suodatin).